Aquí tienes 5 herramientas que pueden ayudarte a gestionar tu jornada laboral

A todo el mundo se le escapa siempre algo. A veces algo importante, y esto es especialmente frustrante. Probablemente todo el mundo podría hacer más si pudiera gestionarse a sí mismo y a su tiempo un poco mejor, organizar su trabajo y su vida con más éxito.

Si de vez en cuando te asaltan esos pensamientos, puedes hacerte con herramientas de gestión del tiempo. Te ayudarán a gestionar mejor tu tiempo.

Su productividad depende en gran medida de la eficacia con la que distribuya su carga de trabajo. Y esto es especialmente cierto cuando tienes que equilibrar múltiples proyectos y prioridades en el trabajo simultáneamente.

Cuando uno se siente abrumado por una carga de trabajo desequilibrada, los plazos se incumplen, la productividad general se resiente y uno se siente quemado.

Para mantener la máxima productividad, debe tener una estrategia para asignar los recursos a los proyectos y tareas adecuados en el momento oportuno.

Por eso, aquí tienes 5 herramientas que pueden ayudarte a gestionar tu jornada laboral.

Qué es Monday.com

Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos diseñada tanto para equipos como para usuarios individuales. Una herramienta para la gestión, el seguimiento y el intercambio de datos con los empleados, socios y clientes, le permite gestionar proyectos, así como las tareas individuales operativas o personales, coordinar las actividades en el equipo y con los socios.

Para empezar a trabajar con el servicio hay que pasar por la fase de registro. Para ello, es necesario hacer algunos pasos – especificar su dirección de correo electrónico, el nombre de su organización, y seleccionar el nombre del dominio. Tenga en cuenta que si va a registrar una oficina para el trabajo en equipo, es mejor utilizar su dirección de trabajo.

Una vez que haya pasado por todos los pasos del registro, su oficina se abrirá ante usted, e inmediatamente tendrá una opción.

El servicio ofrece 71 plantillas de tableros de trabajo para diversas tareas, desde un proyecto importante hasta el trabajo del departamento de ventas. Hay que decir que las plantillas están bien pensadas en cuanto a la lógica del mantenimiento de determinadas tareas, e incluso la funcionalidad de las tareas ya está configurada a su medida.

También puede optar por crear un tablero de trabajo sin plantillas preestablecidas. En este caso, formará su apariencia según sus tareas y necesidades.

Qué es ClickUp

ClickUp es un servicio que incluye todas las funciones necesarias para la gestión de tareas. El servicio es intuitivo para el usuario, el diseño ligero y los tutoriales que aparecen la primera vez que se utiliza ClickUp le ayudarán a entender las funciones básicas en una hora. ClickUp combina decenas de funciones diferentes: recopilación de objetivos y listas de tareas, chat, creación de documentos, notificaciones, programación y muchas más.

Los objetivos y las tareas de ClickUp están organizados en una jerarquía:

• «Espacio de trabajo» es la base de la jerarquía, representa las actividades de la organización en su conjunto.
• «Espacio de trabajo» se subdivide en «Espacios» con su propia estructura. Cada «Espacio» tiene su propia configuración y los usuarios, por ejemplo, pueden combinar empleados del mismo departamento.
• «Hojas» es una carpeta que consiste en «Tareas» individuales, «Listas de control», «Subtareas» almacenadas en «Espacios».

Hay varias opciones para ver las tareas y otros elementos de gestión de proyectos en el servicio: tablero, hoja de tareas, tablero kanban, calendario y diagrama de Gantt.

Las tareas en ClickUp son totalmente personalizables según las necesidades del usuario: cambiar el color, añadir enlaces, documentos, imágenes y vídeos, gráficos, asignar funciones a los empleados, chatear, establecer plazos, etc.

Qué es Toggl

Toggl es un servicio web para el seguimiento del tiempo personal y del equipo. El servicio es adecuado para un seguimiento preciso y transparente del trabajo bajo un cliente, para gestionar el tiempo de los empleados o para aumentar la productividad personal. Le ayudará a generar informes de uso del tiempo o a exportar horarios.

Las principales características del sistema Toggl:

• Configuración de proyectos, clientes, tareas y etiquetas.
• Seguimiento del tiempo.
• Informar.
• Tablero de mandos.
• Colores del proyecto.
• Niveles de derechos de acceso.
• Grupos de usuarios.
• Desactivación de usuarios.
• Extensión de Chrome.
• Importación desde otros servicios.
• Modo offline.
• Archivar proyectos.
• Cambios en la masa.
• Tarifas pagadas.
• Exportación de informes a Excel (XLS).
• Redondeo de decimales en los informes.

Qué es Calendly

Calendly es un servicio que está preparado para sustituir al teléfono y al correo para programar varias reuniones de forma más rápida.

Permite configurar los recordatorios en el correo electrónico, su diseño, la marca del servicio, crear eventos de grupo y enlaces de invitación, genera informes y se integra con otras aplicaciones.

Las principales características de Calendly:

• Acceso a la API.
• Panel de control del equipo y programación de eventos.
• Notificación automática por correo.
• Eventos en grupo.
• Recordatorios automáticos.
• Plantillas personalizables.
• Enlace de invitación personalizada.
• Marca personalizable.
• Tipos de eventos.
• Eventos secretos.
• Seguimiento de la actividad.
• Herramientas de colaboración.
• Informes y estadísticas.
• Base de conocimientos.

Qué es ActiveCollab

ActiveCollab es una herramienta online para gestionar proyectos y crear una plataforma de colaboración. Almacena todos los datos de los proyectos en un solo lugar, gestionándolos y los procesos de negocio de forma centralizada. Puede instalarse en un servidor o utilizarse en la nube, midiendo el progreso del proyecto y gestionando el tiempo. ActiveCollab permite evaluar el rendimiento de los empleados, analizar sus perfiles, etc.

ActiveCollab ofrece un conjunto completo de herramientas para la gestión de procesos empresariales, proyectos y tareas. Las tareas se evalúan en función de la productividad laboral. ActiveCollab sabe cómo hacer un seguimiento del tiempo y los costes del proyecto, para que pueda estimar su coste exacto.

Las principales características de ActiveCollab:

• Centro de Colaboración de Proyectos.
• Pantalla de inicio personalizable.
• Integración del sistema de control de versiones.
• Estimación y seguimiento de tiempos y costes.
• Integración del correo electrónico.
• Colaboración en equipo.
• Gestión de proyectos.
• Gestión de tareas.
• Gestión de cuentas.
• Calendario.
• Gestor de archivos.
• Editar documentos juntos.
• Previsualice sus perfiles.
• 30 días de prueba.
• Planes escalables.
• Añadir varios usuarios.
• Cuotas mensuales y anuales.
• Aplicaciones móviles.
• Soporte en línea.

La herramienta de gestión de la carga de trabajo adecuada simplificará las tareas que consumen tiempo y le ayudará a planificar su carga de trabajo de forma eficiente para que sus proyectos avancen adecuadamente.

Invertir en un software de gestión de la carga de trabajo no sólo mejorará la gestión del flujo de trabajo, sino que se traducirá en un mayor éxito de sus proyectos. Vale más que su peso en oro.