Llevar un registro en el mundo actual se ha convertido en algo muy sencillo. Se han creado docenas de aplicaciones especiales para este fin. Entre ellas está Microsoft Excel. Una de las herramientas prácticas de este programa es la creación de tablas dinámicas. Sin embargo, muchos usuarios no saben que dichas tablas pueden actualizarse de vez en cuando, por lo que sus datos siempre están al día.

Qué necesita para actualizar una tabla dinámica en Excel

El trabajo de oficina y contabilidad en el mundo actual se ha trasladado hace tiempo al espacio digital. Es muy cómodo que toda la información que necesitas esté almacenada en varios documentos en tu PC y que puedas gestionarla como quieras.

Para ello, se han creado un montón de aplicaciones de oficina diferentes. De hecho, estas aplicaciones ofrecen un amplio abanico de posibilidades. Con diferentes programas, los usuarios pueden crear y editar documentos de texto, hacer presentaciones, realizar llamadas de trabajo y, por supuesto, crear hojas de cálculo con datos.

Microsoft Excel es un programa conocido por cualquier persona que haya realizado algún tipo de trabajo de oficina en un ordenador al menos una vez en su vida. Este programa le ayuda a guardar y estructurar y analizar datos con la ayuda de varias tablas.

Ahora hay cada vez más análogos de Excel, incluyendo servicios online como Google Sheets. Sin embargo, Microsoft Excel sigue siendo el programa más popular para almacenar datos. Esto es así porque Excel tiene bastantes características útiles y una personalización flexible que permite a sus usuarios personalizar la tabla de datos a sus necesidades individuales. Esto es muy conveniente.

Una de esas funciones que puede resultarle indispensable si tiene demasiados registros apilados y necesita analizarlos y estructurarlos adecuadamente es la posibilidad de crear una tabla dinámica. Es una función muy útil que puede simplificar su trabajo. Sin embargo, no todos los usuarios saben que una tabla de este tipo debe actualizarse de vez en cuando, para no perder la relevancia de los datos que contiene. De hecho, refrescarla sólo le llevará unos minutos.

¿Por qué necesita una tabla dinámica en Excel?

Muchos usuarios no son en absoluto conscientes de las capacidades de una tabla dinámica y de por qué pueden necesitarla. De hecho, la tabla dinámica es una herramienta universal para el procesamiento de datos. Esta tabla está diseñada para resumir los datos de otras tablas.

Una tabla de este tipo puede ordenar, calcular o promediar automáticamente los datos que se registran en la tabla a la que se asigna la tabla dinámica. Esta herramienta se utiliza principalmente para la visualización de datos, como el análisis empresarial.

De hecho, se trata de una tabla independiente que muestra los resultados de algoritmos preprogramados para procesar los datos de la tabla deseada. Esta herramienta será especialmente útil si necesitas analizar una gran cantidad de datos.

Qué hacer para actualizar manualmente la tabla dinámica en Excel

Como los datos de la tabla a la que está vinculada la tabla dinámica pueden actualizarse de vez en cuando, los usuarios deben actualizar su tabla dinámica de vez en cuando. Hacer esto en Excel es en realidad bastante fácil. Para actualizar manualmente los datos de la tabla dinámica, es necesario:

• Abra Excel y seleccione el documento que desea editar.
• A continuación, debe seleccionar la hoja en la que se encuentra su tabla.
• Para actualizar los datos de la tabla basta con hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Actualizar.

• También puede hacerlo con el botón PivotTable de la parte superior de la pantalla.

• Cuando se accede al panel de edición de las tablas dinámicas, hay que hacer clic en Actualizar todo o sólo en Actualizar para actualizar una tabla en particular.

Como puede ver, actualizar una tabla dinámica en Excel es bastante sencillo y no le llevará mucho tiempo hacerlo, sólo un par de clics.

Cómo configurar la actualización automática de una tabla dinámica

Además, siempre tiene la opción de configurar la tabla dinámica para que se actualice automáticamente. Esto puede ser muy útil si su tabla principal se actualiza constantemente con datos diferentes, y entrar y actualizar la tabla dinámica cada vez después de la adición a la tabla puede ser bastante molesto.

En ese caso, puede utilizar estas instrucciones:

• En primer lugar, hay que abrir el documento donde se encuentra la tabla dinámica y hacer clic en ella.
• Después de eso, en la línea de edición superior, necesita encontrar el elemento PivotTable

• A continuación, seleccione la opción Configuración.

• Aquí debe desplazarse hacia abajo en la lista y marcar la casilla Actualizar datos al abrir el archivo.

Esto permitirá que su tabla dinámica se actualice cada vez que se abra el archivo. De este modo, podrá mantener sus datos siempre actualizados.