Office 365 es una de las suites de productividad más populares del mundo, que proporciona a los usuarios acceso a una serie de potentes herramientas y funciones que les ayudan a trabajar de forma más eficiente. Una de las principales ventajas de usar Office 365 es que se integra con una serie de servicios de terceros, incluido Dropbox. Al añadir Dropbox a Office 365 como lugar, los usuarios pueden acceder a sus archivos almacenados en Dropbox y colaborar en ellos, todo ello dentro del entorno de Office 365. En este artículo, veremos cómo añadir Dropbox a Office 365 como un lugar, paso a paso.
Cómo configurar Dropbox como un lugar en Office 365
A muchos usuarios no les gusta OneDrive, que Microsoft integra en todos sus servicios. Para estos casos, Microsoft ha añadido a sus programas ofimáticos la posibilidad de añadir otros «lugares» desde los que abrir documentos o guardarlos. Sin embargo, no hace mucho se desactivó la compatibilidad oficial de Dropbox con esta función. Ahora sólo se puede sincronizar con otros servicios en la nube de Microsoft o con servicios asociados a Microsoft.
Sin embargo, Dropbox ha dejado una laguna que puedes utilizar para añadir su servicio como «lugar» en Microsoft Office 365. Para ello, necesitarás lo siguiente:
- En primer lugar, tienes que descargar DropBox en tu PC Windows o Mac. Puedes hacerlo desde su sitio web oficial.
- Después de eso, es necesario abrir la configuración de la aplicación. Para ello, es necesario:
- En Windows, haz clic en el icono de Dropbox de tu barra de tareas. En la ventana emergente, pulsa sobre tu avatar en la esquina superior derecha. En la lista desplegable, haz clic en Preferencias.
- En Mac, haz clic en el icono de Dropbox de la barra de menús, en la esquina superior derecha de la pantalla. A continuación, haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha. Selecciona Preferencias.
- Marca la casilla Mostrar Dropbox como ubicación de almacenamiento en Microsoft Office en la pestaña General.
- Por último, pulsa Aplicar.
- Después de eso, es necesario reiniciar las aplicaciones de Office 365, y ya está.
Ten en cuenta que este método añade Dropbox a tu Office 365 como Complemento. Debes tener esto en cuenta si decides desactivarlos. Para eliminar Dropbox de Lugares, desmarca la casilla «Mostrar Dropbox como ubicación para guardar en Microsoft Office».
Cómo guardar tus documentos de Microsoft en Dropbox
Veamos ahora cómo puedes guardar tus archivos en Dropbox después de haberlo añadido como Lugar en Office 365. Para ello, tendrás que:
- Abre cualquier archivo en cualquier aplicación ofimática de Microsoft.
- Haga clic en Archivo en la parte superior izquierda.
- En la ventana siguiente, haga clic en Guardar.
- Selecciona Dropbox como fuente.
- Seleccione a la derecha la carpeta en la que desea guardar el archivo.
Tenga en cuenta que este método funciona para todas las aplicaciones de Microsoft Office. Así que usted puede utilizar esta guía como una solución universal.
Alternativas a Dropbox como lugar en Office 365
Si buscas alternativas a añadir Dropbox como un lugar en Office 365, hay algunas opciones que merece la pena considerar. Aunque añadir Dropbox como un lugar en Office 365 puede ser una forma cómoda de acceder a los archivos y colaborar en ellos, existen otras formas de integrar los dos servicios o utilizar opciones de almacenamiento en la nube similares dentro del ecosistema de Microsoft. Aquí tienes algunas alternativas a tener en cuenta:
- OneDrive: El servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, es una alternativa natural a Dropbox. Si ya utilizas Office 365, es probable que tengas acceso a OneDrive y puedas almacenar, compartir y colaborar en archivos directamente desde las aplicaciones de Office. OneDrive ofrece funciones similares a Dropbox, como sincronización de archivos, aplicaciones móviles y acceso web.
- SharePoint: Otro servicio de Microsoft, SharePoint, también puede ser una alternativa a Dropbox. SharePoint está diseñado como una plataforma de colaboración para equipos y organizaciones y ofrece funciones como bibliotecas de documentos, control de versiones y flujos de trabajo. SharePoint puede utilizarse como eje central para almacenar y compartir archivos e integrarse con Office 365 para una colaboración perfecta.
- Google Drive: Si no te importa utilizar un servicio de terceros, Google Drive es una opción popular de almacenamiento en la nube que se puede utilizar con Office 365. Aunque Google Drive no ofrece el mismo nivel de integración con las aplicaciones de Office que OneDrive o SharePoint, permite almacenar y compartir archivos en varios dispositivos y colaborar con otras personas mediante el conjunto de herramientas de productividad de Google.
- Box: Box es otro servicio de almacenamiento en la nube que puede integrarse con Office 365. Al igual que Dropbox, Box ofrece funciones de sincronización de archivos y colaboración, centrándose en la seguridad y el cumplimiento a nivel empresarial. Box puede almacenar, compartir y colaborar en archivos dentro de las aplicaciones de Office, ofreciendo integraciones con otro software empresarial.
- Aplicaciones de terceros: Varias apps y complementos de terceros pueden ayudarte a integrar Dropbox con Office 365. Aunque es posible que no ofrezcan la misma integración perfecta que añadir Dropbox como un lugar dentro de Office 365, pueden proporcionar una forma de acceder a los archivos de Dropbox y colaborar en ellos desde las aplicaciones de Office. Algunas opciones populares son Zapier, CloudHQ y Harmon.ie.
En conclusión, aunque añadir Dropbox como un lugar en Office 365 puede que ya no sea oficialmente soportado por Microsoft, todavía hay formas de integrar los dos servicios y colaborar en archivos. Tanto si eliges utilizar OneDrive, SharePoint, Google Drive, Box o aplicaciones de terceros, hay varias opciones disponibles para almacenar y compartir archivos dentro del ecosistema de Microsoft. En última instancia, la elección dependerá de sus necesidades y preferencias específicas y de las inversiones que haya realizado en soluciones de almacenamiento en la nube.
