Copia de seguridad y sincronización de Google en Mac
Si la aplicación Google Backup & Sync está instalada en tu ordenador, todos los archivos de tu Google Drive online se descargarán automáticamente y se sincronizarán con la carpeta de Google Drive que se guarda en tu ordenador. Todos los cambios se guardarán y las ediciones, aunque se hayan realizado en otros dispositivos, se actualizarán en los archivos de tu carpeta. El archivo siempre tendrá la última versión. No depende de dónde o quién los haga. E incluso puedes acceder a los archivos cuando estés desconectado: se modificarán la próxima vez que tengas Internet.
Configurar la copia de seguridad y la sincronización de Google por primera vez
A veces, Google Backup & Sync puede estar ya instalado en tu ordenador. Haz clic en Launchpad (icono del cohete) y busca Google Backup & Sync. Si lo has encontrado, haz clic en Google Backup & Sync y pasa a los 3 pasos siguientes:
- Abra un navegador y vaya a www.google.com/drive/download.
- Accede a Google Drive. Introduce tu cuenta de Gmail o Google (normalmente tu dirección de correo electrónico) y tu contraseña y toca en Iniciar sesión.
- Haz clic en Siguiente unas cuantas veces para que se complete la configuración. No es necesario sincronizar ninguna carpeta además de Google Drive.
- Google Drive se añade a tu barra lateral. También puedes añadirlo al dock: selecciona el Finder y el menú Ir, que se encuentra en la parte superior de la pantalla, y luego haz clic en Inicio. Coloca Google Drive en el lado derecho del dock, cerca de la papelera.
- Espera a que Google Backup & Sync descargue tus archivos. Dependiendo de la cantidad de archivos que tengas, la primera sincronización puede tardar unos minutos o incluso una hora.
Acceso a los archivos de Google Drive
- Haz clic en el icono de Google Backup & Sync en la barra de menús y abre la carpeta de Google Drive. Si no lo encuentras, haz clic en el Launcher y luego en Google Backup & Sync, que inicia la aplicación y la añade a la barra de menús.
- Arrastra los archivos y carpetas a la carpeta de Google Drive y se subirán. Arrástralos para que se eliminen. Luego, crea carpetas dentro y organiza, o guarda archivos directamente en Google Drive desde cualquier aplicación.
- Haz doble clic en los archivos para abrirlos en las aplicaciones de tu Mac. Como se almacenan en tu Mac, pueden utilizarse incluso cuando no estás conectado a Internet. Cuando se guardan los cambios, se actualizan en la web y en otros Macs, PCs con Windows y dispositivos vinculados cuando vuelves a estar conectado.
- Colabora con las carpetas compartidas. Cuando se añaden elementos a la carpeta, se comparten con otras personas. Ten en cuenta que si eliminas elementos puedes eliminarlos de los ordenadores y dispositivos de otras personas. Tendrás que iniciar sesión en Google Drive en la web y añadir carpetas compartidas a tu unidad.
- Los documentos de Google Drive son iconos especiales que se abren en un navegador web donde se pueden editar los documentos de Google Docs, Sheets y Slides en la web. Puedes organizar sus iconos de acceso directo en carpetas dentro de la carpeta principal de Google Drive. Si los mueves fuera de Google Drive puedes eliminar el archivo original de la web.
- Haz clic en el icono de Copia de seguridad y sincronización de Google en la parte superior de la pantalla para comprobar el estado actual de la sincronización en la nube o Visita Google Drive en la web.
- Como puedes ver, no todo es tan difícil como crees que podría ser.
