Hoy en día, los servicios de correo electrónico son lo más cómodos y fáciles de usar posible. Esto incluye la ampliación de sus funcionalidades. Por ejemplo, puedes insertar una tabla de Google Sheets en tu correo electrónico. Sin embargo, muchos usuarios de Gmail todavía no saben cómo añadir tablas a sus correos electrónicos. De hecho, se puede hacer con bastante rapidez y facilidad.

¿Qué necesitas para añadir una tabla a tu mensaje de Gmail?

Los usuarios modernos se comunican constantemente en Internet. Puede tratarse de mensajes en diversos foros, editores, vídeos en redes sociales o fotos en Instagram, por ejemplo. La comunicación entre personas de distintas regiones del mundo nunca ha sido tan fácil. Solo tienes que encender tu dispositivo, ya sea un PC, un portátil o un smartphone, y todos tus amigos de todo el mundo estarán a unos pocos clics de distancia.

Además, la llegada de Internet ha facilitado mucho la comunicación entre los distintos empleados de muchas empresas. En el mundo empresarial actual, cada vez más empresas recurren a técnicas de externalización. Esto significa que una parte importante de las personas que trabajan en diferentes proyectos pueden estar en otra ciudad o incluso en otro país. Con la ayuda de Internet, es posible establecer una comunicación operativa entre distintos empleados y departamentos.

Si en la comunicación informal la gente prefiere utilizar diversos mensajeros y redes sociales, en el mundo empresarial son más populares los correos electrónicos. Pueden ser tanto formales como informales.

Es una forma muy cómoda de transmitir toda la información a otra persona de forma estructurada. Los correos electrónicos pueden contener mucha información, adjuntar varios archivos y mucho más. Es el formato más popular para la comunicación empresarial.

Sin embargo, cuando se trata de información estructurada, especialmente cuando se trabaja con números, muchos usuarios se preguntan cómo pueden incrustar una tabla, por ejemplo. ¿Es posible hacerlo en uno de los servicios de correo electrónico más populares, Gmail?

¿Es posible añadir una tabla a un correo electrónico utilizando el servicio de Gmail?

Gmail no tiene capacidad oficial para añadir tablas a tus correos electrónicos. No puedes crear una tabla usando las herramientas integradas en el sitio. Sin embargo, usted tiene la oportunidad de hacer un pequeño truco y hacer una tabla en su correo electrónico utilizando Google Sheets.

Dado que no hay forma de añadir o crear una tabla en Gmail en la pantalla de edición del correo electrónico, sólo hay una manera de hacerlo. Puedes crearla en Google Sheets y luego copiarla para añadirla a tu correo electrónico de Gmail. Bastará con crear la tabla que necesites y copiarla. Gmail también copiará el formato y no tendrás que editar nada más. La tabla debe tener el mismo aspecto en Sheets y en tus correos electrónicos de Gmail.

Puedes utilizar exactamente los mismos métodos para añadir tablas desde programas como Microsoft Excel o Google Docs o similares. Todos ellos deberían ser compatibles con el servicio de Gmail y estar disponibles para añadir tablas desde ellos.

Cómo añadir una tabla a Gmail desde Google Sheets utilizando el sitio web

Para este método, necesitará su PC o Mac. Será bastante fácil de hacer. También se puede hacer desde absolutamente cualquier dispositivo con un navegador. Para ello, necesitará un:

• Abre tu navegador favorito en tu PC o Mac y accede a tu cuenta de Google.
• A continuación, tienes que ir a la página web de Google Sheets.
• A continuación, deberá crear una nueva hoja de cálculo o abrir una ya existente.

• Haz clic en el botón «En blanco» para crear una nueva tabla.
• Si ha creado una nueva tabla, introduzca en ella todos los datos que necesite.
• A continuación, debe seleccionar toda el área de datos que desea insertar en el correo electrónico. La mejor manera de hacerlo es utilizar el ratón y el teclado con las teclas de flecha.

• Ahora necesita copiar el área seleccionada al portapapeles. Para ello, pulse Edición > Copiar en la barra de menú Hojas. Alternativamente, pulse Ctrl + C en Windows o Comando + C en Mac para copiar la tabla.

• A continuación, tendrás que pegarlo en tu correo electrónico en el servicio Gmail.
• Abre una nueva pestaña en tu navegador web e inicia el sitio web de Gmail. En la esquina superior izquierda, elige el botón «Redactar» para escribir un nuevo correo electrónico.

• Verá una ventana «Nuevo mensaje«. En esta ventana, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el fondo blanco y selecciona «Pegar» en la lista.
• También puedes pulsar Ctrl + V (Windows) o Comando + V (Mac).

• Tu correo electrónico contendrá ahora la tabla de Google Sheets. Puede enviarla y su destinatario podrá ver esta tabla.

Deberá rellenar el resto de los campos de la nueva ventana de correo electrónico para completar el envío del mensaje. Deberá especificar el destinatario y el asunto del correo electrónico. A continuación, podrá ver cómo se muestra su cuadro en la sección de correos enviados. Allí podrá ver su correo electrónico.

Cómo insertar una tabla con la aplicación móvil

Si necesitas enviar una carta con una tabla y sólo tienes a mano tu iPhone, iPad o smartphone Android, también es útil saber cómo hacer una tabla utilizando una aplicación móvil. Para ello, tendrás que descargar e instalar Google Apps y Google Sheets. Estos programas funcionan exactamente igual que sus versiones web. Para ello, basta con :

• Inicia la aplicación Google Sheets en tu teléfono y accede a tu cuenta de Google, si es necesario.
• En la aplicación, haz clic en la mesa que ya has creado si tienes una.
• Si necesitas crear una nueva, sólo tienes que hacer clic en el signo «+» de la esquina inferior derecha de la aplicación.
• Si vas a crear una hoja de cálculo nueva, tendrás que introducir todos los datos de la hoja manualmente.
• Después de rellenar todas las columnas con la información que desees, haz clic en la columna situada más a la izquierda y empieza a arrastrar el dedo hacia la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo. Así podrás resaltar tu hoja de cálculo.
• Luego tienes que copiarlo en el portapapeles. Para ello, haz clic en él y mantenlo pulsado hasta que aparezca un menú.
• Seleccione Copiar.
• Ahora tienes que abrir la aplicación de Gmail.
• Después, en la esquina inferior derecha, haz clic en Redactar.

• En la siguiente pantalla, mantenga pulsado el campo Redactar correo electrónico.
• En el menú emergente que aparece, pulse Pegar.

• La tabla que creó anteriormente debería añadirse a su correo electrónico.
• Ahora tienes que rellenar los demás campos y enviarlo al destinatario.

Puede hacer lo mismo con cualquier otro servicio de hojas de cálculo en línea o fuera de línea. Los pasos básicos serán exactamente los mismos. La única diferencia puede ser el proceso de creación de tablas en el propio programa.

Bueno, eso es todo lo que tienes que saber sobre cómo añadir una tabla a tu correo electrónico de Gmail.

Cómo hacer que Gmail sea mejor, más cómodo y más rápido

Gmail es, con diferencia, la aplicación de correo electrónico más popular para Android, y lo básico es probablemente obvio para la mayoría de la gente. La app también tiene prácticos trucos con los que puedes, por ejemplo, borrar tu buzón o cambiar el diseño.

Configura el modo oscuro

Gmail es una aplicación de correo electrónico muy bien diseñada, pero bastante potente. Si sigues enviando correos electrónicos por la noche, lo mejor es activar el modo oscuro. Esta función hace que, como cabe esperar por el nombre, Gmail se oscurezca. Las superficies blancas se vuelven oscuras, y viceversa.

Conmutación rápida

En Gmail, puedes cambiar de perfil de una sola vez gracias a un práctico deslizamiento. Para ello, desliza el dedo sobre el icono de tu perfil, situado en la esquina superior derecha. Ahora debes cambiar a otra dirección de correo electrónico. Por supuesto, también puedes cambiar a la «vieja usanza» deslizando el icono de tu perfil y luego deslizando otra cuenta.

Gestos de deslizamiento

En cuanto al deslizamiento, Gmail dispone de gestos de deslizamiento personalizables. Esto te permite elegir qué sucede cuando deslizas el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha desde tu bandeja de entrada. Así puedes, por ejemplo, marcar correos como spam, archivar un mensaje o moverlo a otras carpetas.