¿Es la primera vez que usas Google Drive y quieres compartir tus archivos con otros pero no sabes cómo? Google Drive ofrece varias formas de organizar tu espacio de trabajo.

¿Es posible compartir el archivo de Google Drive a través de un enlace?

Probablemente mucha gente ya ha oído hablar de Google Drive y sus Google Docs, Google Sheets o Slides. Todos ellos están interconectados y se almacenan en el mismo Google Drive. Aquí es donde se almacenan todos tus trabajos, archivos y tablas si trabajas a través de Google Docs, Google Sheets o Slides. O si has subido manualmente alguna foto o documento allí antes.

Si necesitas compartir archivos o fotos con tus amigos del trabajo, hay varias formas de hacerlo en Google Drive.

En general, el proceso de compartir archivos en Google Drive es muy sencillo. Puedes compartir un archivo desde Google Drive o directamente desde tu espacio de trabajo en Google Docs o aplicaciones similares de G Suite. Todas estas opciones te llevarán a una ventana emergente general en la que puedes seleccionar la forma en que quieres compartir el archivo y establecer las opciones de visualización.

Cómo compartir archivos en Google Drive mediante un enlace

En primer lugar, ve a Google Drive y busca el archivo o la carpeta que quieres enviar a tus amigos o compañeros. También puedes utilizar el cuadro de búsqueda si recuerdas el nombre del archivo o carpeta:

Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione Compartir.

Puedes compartir la carpeta con un enlace único. Este método es óptimo para compartir carpetas con personas que no tienen una cuenta de Google.

En primer lugar, haga clic en Obtener enlace y seleccione si el enlace está restringido o abierto a cualquier persona con el enlace.

Restringido significa que sólo las personas que añadas como colaboradores pueden abrir la carpeta con el enlace. Cualquiera con el enlace significa que cualquier persona en Internet que tenga el enlace puede ver la carpeta.

Cuando se comparte información privada, es mejor elegir la opción Restringida. Sin embargo, cuando decides seleccionar la opción Cualquiera con el enlace, también existe la posibilidad de elegir el rol de los espectadores para que puedas dar a la gente la posibilidad de editar o dejar sólo comentarios o simplemente dejarlos como espectadores.

A continuación, haz clic en Copiar enlace y luego en Hecho. Por último, pega el enlace en un mensaje o en cualquier lugar donde quieras compartirlo.

Cómo compartir un archivo en Google Drive por correo electrónico

También existe la opción de compartir archivos a través del correo electrónico, que es esencialmente lo mismo, pero sólo facilita el trabajo. Un matiz, la persona u organización a la que quieras enviar el archivo debe tener una cuenta de Google.

  • Abre Google Drive en tu ordenador.
  • Navega hasta el archivo o carpeta que quieras compartir.
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione «Compartir» en la lista desplegable.
  • En la ventana emergente, introduce la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el archivo.
  • En la ventana emergente, elige el tipo de acceso que quieres conceder a tus contactos. Puedes compartir el documento estrictamente para su visualización o permitir a tus contactos realizar cambios y añadir comentarios.
  • Haga clic en «Hecho«.

También puede compartir un archivo después de abrirlo. Para ello:

  • Haga clic en «Compartir» en la esquina superior derecha.
  • Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el archivo.
  • En el menú desplegable resultante, elija el tipo de acceso que desea dar.
  • Haz clic en «Hecho«. A continuación, Google compartirá el archivo mediante un enlace enviado al correo electrónico de tu contacto.

Cómo compartir un grupo de archivos en Google Drive por correo electrónico

El principio es el mismo, pero ahora hay que seleccionar varios archivos a la vez en lugar de uno. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

  • Abre Google Drive en tu ordenador.
  • Navega hasta los archivos que quieras compartir.
  • Si utilizas un PC, pulsa la tecla Mayúsculas y procede a seleccionar todos los archivos que quieras compartir. En un Mac, mantén pulsada la tecla Comando y, a continuación, selecciona haciendo clic en los archivos que vayas a compartir.
  • En la siguiente ventana, introduce la dirección de correo electrónico de la persona con la que quieres compartir el archivo.
  • En la ventana emergente, elige el tipo de acceso que quieres conceder a tus contactos.
  • Haga clic en «Hecho«.

Como puedes ver, compartir archivos a través de Google Drive es bastante fácil, y es especialmente agradable que puedas elegir si tus colegas o amigos pueden interactuar con estos archivos de alguna manera. Esto es especialmente útil si necesitas enviar algo para imprimir u otros proyectos desde casa. Muchas imprentas pueden utilizar tu enlace, comprobar el diseño y hacer un pedido al instante. Y además no necesitas ir a la oficina.

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