Las plantillas son una forma de hacer tu vida productiva mucho más fácil. En lugar de crear el mismo documento una y otra vez, puedes utilizar una plantilla y rellenar la información necesaria. Google Docs tiene un gran número de plantillas disponibles que van desde currículos, cartas, propuestas de proyectos y mucho más.

Por otro lado, ¿qué ocurrirá si quieres utilizar tu propia plantilla? Si utilizas la versión de pago de Google Docs, puedes hacerlo. Sin embargo, en la versión gratuita, la herramienta de plantillas no te permite subir plantillas personalizadas. Con un poco de creatividad, puedes utilizar fácilmente tus propias plantillas personalizadas.

Así pues, a continuación se explica cómo crear una plantilla en Google Docs.

¿Qué necesitas para crear una plantilla de Google Docs?

Lo único que necesitas es una cuenta de Google y algunas plantillas personalizadas con las que trabajar. No importa qué herramienta utilices para crear estas plantillas siempre que puedas copiar y pegar el contenido de la plantilla. Esto significa que puedes crear tus plantillas desde el propio Google Docs o crearlas localmente con una herramienta como LibreOffice. Si has creado las plantillas con una aplicación local, es importante que no subas esos archivos de plantilla a Google Drive. Si creas archivos de plantillas en Google Drive, todo lo que tienes que hacer es abrir los archivos para poder copiar y pegar el contenido.

También puedes utilizar una de las plantillas disponibles en la Galería de plantillas de Google Docs. Para ello, sigue los siguientes pasos:

  • En primer lugar, abre una de las plantillas de la galería de plantillas de Google Docs.
  • Edite la plantilla para que se ajuste a sus necesidades.
  • Después, cambie el nombre de la plantilla haciendo clic en el nombre actual en la esquina superior izquierda e introduciendo un nuevo nombre.
  • A continuación, utilice la tecla «Enter» o «Return» de su teclado para guardar el nombre.
  • Por último, cierra el archivo.

Después de cerrar el archivo de plantilla modificado, se guardará automáticamente en el directorio principal de Google Drive.

Cómo crear una carpeta de plantillas en Google Drive

Lo primero que tienes que hacer es crear una carpeta para alojar las plantillas. Si quieres crear una carpeta de plantillas en Google Drive, tienes que seguir estos pasos:

  • Accede a tu cuenta de Google y ve a Google Drive.
  • Asegúrese de estar en la carpeta raíz (no en una subcarpeta).
  • En ese directorio, haga clic en «Crear» y seleccione «Carpeta».
  • Nombra este nuevo directorio como «Plantillas» y haz clic en «Crear».

Si has creado nuevas plantillas desde la Galería de plantillas de Google Docs, debes hacer clic y arrastrarlas a la carpeta «Plantillas» recién creada. Una vez hecho esto, navega a la carpeta recién creada haciendo doble clic en ella.

Cómo añadir una plantilla en Google Docs

Si quieres añadir una plantilla en Google Docs, tienes que seguir estos pasos:

  • Al principio, haz clic en «Nuevo» y luego selecciona Google Docs en la carpeta «Plantillas». Esto creará un archivo de documento vacío.
  • A continuación, abra la plantilla para añadirla a una aplicación local (como MS Office o LibreOffice).
  • Cuando abra este archivo, seleccione todo el contenido de la plantilla pulsando «Ctrl + A».
  • A continuación, copie el texto seleccionado pulsando al mismo tiempo «Ctrl + C».
  • Por último, vuelve al Google Doc vacío y pega el contenido de la plantilla pulsando «Ctrl + V».

Después de pegar el contenido, cambie el nombre de la nueva plantilla (igual que hizo antes).

Cómo utilizar una plantilla personalizada en Google Docs

Podría pensar que utilizar las plantillas recién añadidas es tan fácil como abrir una y rellenar los espacios en blanco necesarios. Este no es el caso. En su lugar, realice los siguientes pasos:

  • Vaya a la carpeta «Plantillas» y haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla con la que desea trabajar.
  • Haga clic en «Hacer copia». Esto creará una copia de la plantilla que desea utilizar. El nuevo documento aparecerá en la carpeta «Plantillas» y el nombre del archivo comenzará con «Copia de».
  • Haz clic con el botón derecho del ratón en el nombre del archivo y elige «Renombrar». Dale un nombre único al documento y podrás abrirlo y empezar a añadir contenido.

Al haber hecho una copia de la plantilla del documento original, ésta sigue intacta y puede copiarse tantas veces como sea necesario.

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