A pesar de que Google da a todos sus usuarios 15 GB de espacio gratuito en la nube, que es tres veces más que el de Apple, no es suficiente para mucha gente. Incluso si no subes archivos a Google Drive para almacenarlos a propósito, con el tiempo el espacio libre es cada vez menor debido a Gmail.
El hecho es que Google Mail utiliza el almacenamiento de Google Drive, almacenando todas las cadenas de mensajes con archivos adjuntos, que a menudo pueden ocupar bastante espacio.
Si tu bandeja de entrada de Gmail está obstruida con basura y quieres limpiarla, la solución a tu situación puede ser eliminar la mayoría o incluso todos tus correos electrónicos.
Pues bien, a continuación te explicamos cómo eliminar todos los correos electrónicos en Gmail.
¿Cuánto espacio ocupan los correos electrónicos de Gmail?
Lo primero que hay que hacer es comprobar cuántos datos de Gmail están ocupando en Google Drive y cuánto espacio libre queda en la nube. Después de todo, es posible que no necesites la limpieza en absoluto. Es muy fácil de hacer.
- Sigue este enlace a Google One e inicia sesión.
- En la ventana que se abre, comprueba cuánto espacio ocupan los datos de Gmail en la nube.
- Si ocupa mucho espacio o simplemente quieres liberarlo, haz clic en el enlace que lleva a Gmail para empezar a limpiar.
Después de eso, llegarás a la interfaz del servicio de correo de Google, donde podrás empezar a eliminar uno a uno los elementos que ocupan espacio libre en Google Drive. Lamentablemente, Gmail no tiene un botón especial que elimine todo lo que no necesitas, porque el servicio no sabe qué datos crees que necesitas y cuáles no. Así que, te guste o no, pero todas las acciones tendrás que hacerlas sólo manualmente. Afortunadamente, no hay nada complicado en ello.
Cómo eliminar todos los correos electrónicos leídos y no leídos en Gmail
Si quieres eliminar todos los correos electrónicos leídos y no leídos en Gmail, tienes que seguir estos pasos:
- En primer lugar, en la barra de búsqueda de la parte superior de la pantalla, escriba «label:read» para mostrar todos los correos electrónicos leídos, o «label:unread» para mostrar todos los correos electrónicos no leídos.
- A continuación, marque la casilla «Seleccionar todo». Esto seleccionará todos los correos electrónicos de la página actual (50 correos electrónicos).
- Para eliminar en masa todos los correos electrónicos de esta categoría (no sólo los de la primera página), haga también clic en «Seleccionar todas las conversaciones que coinciden con esta búsqueda».
- Por último, haz clic en el botón «Borrar» de la parte superior de la pantalla. Parece una papelera.
Una vez que hayas completado estos pasos, eliminarás todos los correos electrónicos leídos y no leídos en Gmail.
Cómo eliminar todos los correos electrónicos leídos y no leídos en Gmail a través de un dispositivo móvil
Hay ocasiones en las que no tienes acceso a un PC o portátil, pero no te preocupes, Gmail también está disponible en Android e iOS. Lo único que puede complicar un poco el proceso es que la versión móvil de Gmail no admite la opción de eliminar todo de una vez. Desgraciadamente, sólo puedes eliminar los correos electrónicos manualmente haciendo clic en cada una de las casillas de verificación.
- Abre la aplicación de Gmail en tu iPhone.
- Elija una carpeta donde se encuentren los correos electrónicos.
- En la lista de correos electrónicos, pulse sobre la miniatura redonda que representa el perfil del usuario. Esto convertirá las miniaturas en casillas de verificación.
- Seleccione el correo o los correos electrónicos que desea eliminar y, a continuación, pulse el icono de la papelera en la parte superior de la pantalla
Ahora ves que puedes eliminar correos electrónicos a través de la versión móvil de Gmail, pero manualmente lleva mucho tiempo y no es muy conveniente. Así que si quieres eliminar todo de una vez, es mejor usar un PC o un portátil.
Cómo eliminar las promociones de tu buzón de correo en Gmail
Si quieres eliminar las promociones de tu buzón de correo en Gmail, tienes que seguir estos pasos:
- Ve a Gmail y escribe «categoría:promociones» en el cuadro de búsqueda de la parte superior (mostrará todas las promociones).
- En la parte superior de la pantalla, marca la casilla para seleccionar todos los mensajes de la página y haz clic en el icono de la papelera para eliminarlos.
- Puedes continuar hasta que hayas borrado todos los mensajes publicitarios o hasta que te hayas cansado.
- Para eliminar todos los correos electrónicos de esta categoría (no sólo los de la primera página), tienes que hacer clic en «Seleccionar todas las conversaciones que coinciden con esta búsqueda».
- Por último, puedes ir a la papelera de reciclaje de la barra lateral de Gmail y eliminar todos los mensajes que se hayan movido allí.
Una vez que hayas completado estos pasos, eliminarás todas las promociones de tu buzón de correo en Gmail.
Cómo recuperar los correos electrónicos eliminados en Gmail
Si has eliminado accidentalmente algunos correos electrónicos que no tenías intención de eliminar, no te enfades. Los correos electrónicos eliminados se guardan en la carpeta de la papelera de reciclaje, donde se almacenan durante 30 días, tras los cuales se eliminan permanentemente.
Para recuperar los correos electrónicos eliminados, puedes seguir estos pasos:
- Desplázate hacia abajo en el menú de la izquierda de la pantalla y haz clic en la carpeta Papelera de reciclaje. Es posible que tengas que seleccionar «Más» para abrirla.
- Marque las casillas junto a los correos electrónicos que desea recuperar.
- Haga clic en el icono «Mover a» (la carpeta con la flecha apuntando a la derecha) y seleccione el nombre de la carpeta a la que desea enviar los correos electrónicos.
Aunque toda la manipulación de la eliminación de mensajes y archivos adjuntos tiene que hacerse manualmente, esta es la única manera de liberar Gmail de la basura sin el temor de eliminar mensajes importantes. De esta manera, Google te da la oportunidad de mantener los correos electrónicos que tienen algún valor para ti y eliminar los que no tienen ningún valor. El resultado es una cuenta de correo electrónico limpia y hasta varios gigabytes de espacio libre en la nube.
Cómo eliminar la notificación roja a través del iPhone
Además, si recibes correos electrónicos con frecuencia o tienes muchos mensajes, te será útil conocer una opción como la de eliminar la «notificación roja» o «insignia», una infografía que se muestra cuando recibes alertas. Puede ser molesto y simplemente innecesario, sobre todo si utilizas el correo electrónico con frecuencia de todos modos.
- Abre los Ajustes de tu iPhone
- Desplácese hacia abajo y pulse sobre Notificaciones
- Localiza Gmail en tu lista de opciones (deberían aparecer en orden alfabético)
- Desactivar la opción de insignias para que se vuelva gris
Si estás cansado de borrar constantemente nuevos mensajes y correos electrónicos que no necesitas, o si estás cansado de las constantes notificaciones, la opción de desactivar la insignia roja es la mejor opción.
Cómo marcar todos los correos electrónicos como leídos a través del iPhone
También puedes marcar como «leídos» los mensajes que hayas recibido recientemente, pero que no quieras abrir cada uno, para que no te recuerden su estado cada vez que abras el Correo.
- Abre la aplicación Mail en tu teléfono
- Pulse Editar en la esquina superior derecha
- Pulse Seleccionar todo en la esquina superior izquierda
- En la parte inferior, seleccione Marcar
- Aparecerá un menú con las opciones «Marcar» y «Marcar como leído».
Ahora ya sabes más sobre cómo gestionar Gmail desde diferentes dispositivos. Este conocimiento puede ser útil si tienes muchos correos electrónicos entrantes y la memoria de Google Drive está sobrecargada. En este caso, ahora sabes cómo borrar rápidamente los datos innecesarios.
