A menudo, en el trabajo, o simplemente en momentos en los que hay que distribuir información con urgencia, es posible que tengas que enviar por correo electrónico una larga lista de contactos.

Tanto si se trata de una campaña de marketing por correo electrónico como de un simple mensaje para los socios de su club, este artículo contiene todo lo que necesita saber para enviar un correo electrónico a varias personas a la vez.

Gmail tiene una seria limitación en el envío de correos electrónicos a múltiples personas. Así que para distribuir un correo electrónico a un número realmente grande de personas puede requerir el uso de una herramienta especial para ello.

Cómo enviar un mensaje a varios usuarios mediante la copia oculta en Gmail

Utilizar el campo BCC, Blind Carbon Copy, de Gmail es una forma fácil y asequible para que cualquiera pueda enviar un correo electrónico a varios contactos de su libreta de direcciones.

Una de las ventajas de este método es que el destinatario principal no conocerá el destinatario CCO que has adjuntado. Si utiliza el campo de dirección Para o el campo CC, esta dirección será vista por el destinatario.

Para utilizar el campo CCO para enviar un correo electrónico a Gmail, sigue los siguientes pasos:

  1. En primer lugar, abre Gmail y autorízate.
  2. A continuación, haz clic en el botón «Redactar» para abrir la ventana de redacción de correos electrónicos de Gmail. Se encuentra a la izquierda, en la parte superior del menú, encima de la sección «Bandeja de entrada». Está marcada con un signo más cuando está minimizada.
  3. Aparecerá una ventana en la parte derecha de la pantalla donde podrás escribir y enviar tu correo electrónico. Añade un asunto y un texto para el mensaje.
  4. Cuando termine de redactar el mensaje, añada la dirección de correo electrónico del destinatario principal de su mensaje en la línea «Para».
  5. Si tiene más de una dirección en su lista de correo, utilice una coma para separar varias direcciones entre sí.
  6. Una vez que hayas terminado de añadir direcciones a la línea «Para», haz clic en el botón CCO situado a su derecha.
  7. Al hacer clic en el botón CCO, puedes añadir la dirección de cada destinatario oculto a tu correo electrónico. Ten en cuenta que, aunque el destinatario principal no puede ver quién más se ha añadido, todos los de la lista de destinatarios CCO sabrán que se han añadido como CCO.
  8. Cuando hayas terminado de añadir destinatarios, haz clic en «Enviar» y ya está: puedes enviar correos electrónicos a varios destinatarios.

Cuántos flujos ha explicado BCC

Lamentablemente, puede encontrar algunos inconvenientes al utilizar la CCC. Posibles problemas al utilizar Blind Carbon Copy a continuación:

  1. El problema más común que se encuentra al utilizar la Copia Carbónica Ciega es que cualquiera de sus destinatarios puede utilizar por error la opción «Responder a todos» en lugar de la opción «Responder» para responder a un correo electrónico. Si esto ocurre, la respuesta se enviará a todas las direcciones de la cadena de correo electrónico, lo que podría dar lugar a una involuntaria y embarazosa violación de la privacidad. Por supuesto, este tipo de cosas ocurren sobre todo a los usuarios inexpertos, pero no hay que descartar esa posibilidad.
  2. La función CCO de Gmail permite al usuario enviar correos electrónicos a varios destinatarios, pero el número de éstos está limitado a 2.000. Esta limitación del número de destinatarios se introduce para evitar actividades sospechosas. Existe la posibilidad de que tus correos masivos sean clasificados como spam por tu ISP. La cuestión es que muchos ISP consideran que los mensajes con una larga lista de destinatarios ocultos son spam. Su dirección IP puede ser marcada como spam, lo que dañará la reputación de su remitente y los correos electrónicos serán inentregables.
  3. Este método no es muy práctico para el envío masivo de correos electrónicos. Al tener que añadir manualmente cada destinatario en los campos requeridos, tratar con más de diez destinatarios puede ser engorroso y estar plagado de errores.
  4. Gmail no te ofrece ningún dato avanzado sobre tus campañas de correo electrónico. No sabrás qué dirección de Gmail abrió tu mensaje, cuándo lo abrió, en qué hizo clic, etc.

Si bien esto no es un problema para los correos electrónicos personales, es un problema serio para los vendedores y comercializadores de correo electrónico que trabajan con correos electrónicos masivos. Puedes tener una gran campaña de correo electrónico masivo, pero sin la analítica adecuada, nunca le sacarás el máximo partido.

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