Microsoft Outlook es un servicio gratuito de correo electrónico personal de Microsoft. También está disponible para empresas y organizaciones. Con Outlook, puedes ver tu correo electrónico de forma concentrada. Sin embargo, si eres nuevo en Outlook, puedes encontrar la interfaz un poco confusa.

¿Qué necesita para enviar una invitación de calendario en Microsoft Outlook?

El componente Outlook de Microsoft Office no se limita a la recepción de correo electrónico, sino que tiene muchas otras funciones. La versatilidad de este programa permite crear invitaciones a reuniones y citas. La razón de la disponibilidad de tales características es la integración del calendario dentro de este componente.

Otra ventaja de esta función es que funciona aún mejor si sus empleados de Exchange también la utilizan. En ese caso, no es necesario que invites a cada uno de tus compañeros individualmente, sólo tienes que programar una reunión y ésta aparecerá automáticamente en el sistema de tu compañero.

Si desea compartir la información sobre algunos eventos, que se organizan, con otras personas que podrían visitarlo, sería una buena opción para enviar invitaciones de calendario. Puede enviar invitaciones de calendario con un ordenador a través de Microsoft Outlook, que es un programa gratuito al que pueden acceder los usuarios en línea.

Si tiene el propósito de organizar reuniones relacionadas con su trabajo, sería una gran idea saber cómo enviar invitaciones de calendario con Outlook para informar a sus colegas sobre el próximo evento.

Cómo enviar una invitación de calendario con Outlook en el escritorio

Si desea enviar una invitación de calendario utilizando Outlook en su escritorio, debe seguir los pasos que se mencionan en la sección siguiente:

  1. En primer lugar, debe iniciar Outlook en su ordenador. Cuando se inicie Outlook, debe tocar el icono del calendario que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la aplicación.
  2. Después de eso, verás que se muestra tu calendario. Si el evento ya ha sido creado, debes hacer doble clic en él para abrirlo. En el caso de que quieras crear un nuevo evento y añadir personas a él, deberás elegir la fecha en el calendario y pulsar sobre «Nueva reunión» que encontrarás en la parte superior de Outlook.
  3. Allí se le pedirá que rellene los detalles de su reunión, como el título, el horario y la descripción. A continuación, si desea invitar a personas que deberían estar presentes en esta reunión, deberá tocar el campo «Obligatorio» y escribir las direcciones de correo electrónico de esos usuarios.
  4. Si necesita añadir asistentes adicionales a su reunión, debe pulsar el campo «Opcional» y rellenar sus direcciones de correo electrónico.
  5. Para finalizar el proceso de envío de invitaciones de calendario, debes tocar en «Enviar» que se encuentra en la parte superior.

Cómo enviar una invitación de calendario con Outlook en la web

Si desea enviar una invitación de calendario utilizando Outlook en la web, debe seguir las indicaciones que se mencionan en la sección siguiente:

  1. En primer lugar, debes hacer clic en el icono del calendario que se encuentra a la izquierda de la barra lateral de Outlook.
  2. Después de eso, verás que se muestra tu calendario. Si el evento ya ha sido creado, debes hacer doble clic en él para abrirlo. Si desea crear un nuevo evento y añadir personas a él, debe hacer doble clic en una fecha del calendario.
  3. Entonces, verá que se abre una nueva ventana. En ella, deberá rellenar los detalles de su reunión, como el título, el horario y la descripción. Después de eso, si quieres invitar a personas que deberían estar presentes en esta reunión, debes tocar el campo «Invitar a los asistentes» y escribir las direcciones de correo electrónico de esos usuarios.
  4. Una vez que estés listo para enviar todas tus invitaciones, debes tocar en «Enviar» que se encuentra en la parte superior.

Y eso es todo. Cada uno de los asistentes elegidos recibirá un correo electrónico que le permitirá responder a su evento.

Cómo enviar una invitación de calendario con Outlook en el móvil

Si quieres enviar una invitación de calendario utilizando Outlook en el móvil, debes seguir las instrucciones que se mencionan en la sección siguiente:

  1. En primer lugar, debes instalar la aplicación de Outlook en tu teléfono. A continuación, debes hacer clic en «Calendario» que se encuentra en la parte inferior de la aplicación.
  2. Después, si quieres enviar una invitación de calendario para un evento existente, debes elegir ese evento en el calendario. Si quieres crear un nuevo evento y añadir gente a él, debes seleccionar una fecha y luego hacer clic en el signo «+» que se encuentra en la esquina inferior derecha.
  3. Entonces, verá que se abre una nueva ventana. En ella, deberá rellenar los detalles de su reunión, como el título, la hora y la descripción. Después de eso, si quieres invitar a las personas que deben estar presentes en esta reunión, debes tocar el campo «Personas».
  4. A continuación, aparecerá una pantalla de «Añadir personas«. Allí, debes hacer clic en el campo de texto y rellenar las direcciones de correo electrónico de las personas que quieres invitar. Una vez hecho esto, debes hacer clic en el icono de la marca de verificación que se encuentra en la esquina superior derecha.
  5. Para completar el proceso, debe volver a la página de creación de eventos. Para ello, debe hacer clic en el icono de la marca de verificación que se encuentra en la esquina superior derecha.

Como puedes ver, no hay nada complicado.

¿Cuáles pueden ser algunas de las razones para programar un evento de calendario en Microsoft Outlook?

Existen muchas razones para que alguien envíe una invitación de calendario a través de Outlook. Muchas personas lo utilizan para enviar invitaciones cuando quieren contactar con varias personas a la vez y mantener un registro organizado de la preparación de un evento. Al utilizar este programa, cada invitación se guarda como un correo electrónico al que se puede acceder posteriormente.

Una razón más es informar a tus colegas sobre una reunión importante, como una entrevista de trabajo o una sesión informativa, ya que es una forma fácil de compartir rápidamente la invitación con la gente. También puedes enviar una invitación al calendario de Outlook para eventos especiales, como los cumpleaños.

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