Las firmas electrónicas son una forma cómoda de confirmar un documento en su legitimidad o simplemente de mantener la responsabilidad. No es necesario ir a ningún sitio, todo se hace de forma muy rápida y sencilla.
¿Existe una opción para crear una firma manuscrita en Google Docs?
Hace mucho tiempo que los sellos y las firmas clásicas dejaron de funcionar: ahora las firmas electrónicas o digitales han ocupado su lugar. Estas últimas están encriptadas y eso es único para cada usuario y actúa como una huella digital virtual. También autentifica y protege cualquier información incluida en el documento.
Las firmas digitales pueden tener una apariencia diferente: son el equivalente a las firmas manuscritas tradicionales. Literalmente, incluso el procedimiento es el mismo – sólo tiene que firmar, como de costumbre, sólo tiene que utilizar un ratón de ordenador, lápiz óptico, o incluso sólo deslizar el dedo en la pantalla táctil.
Y aunque las firmas electrónicas son mucho más cómodas, porque ni siquiera hay que salir de casa/oficina para firmar un documento, su legitimidad viene determinada por las normas de un país concreto. Sin embargo, muchas empresas modernas ya admiten el reconocimiento legal como forma de autenticación de documentos.
Cómo colocar una firma en Google Docs
En Google Docs, todo está calculado, y en este caso, los desarrolladores ya han incorporado una opción para añadir una firma. Todo lo que tienes que hacer es tener un ratón de ordenador o un lápiz óptico que funcione. Desde un ordenador portátil, por supuesto, también se puede, pero no será conveniente firmar.
- Abrir el archivo de Google Docs
- Mueva el cursor hasta el lugar donde debe firmar el documento
- En la barra de menú superior, abra la sección «Insertar»
- Seleccione «Dibujo» en el menú desplegable y haga clic en «Nuevo».
- Aparecerá una nueva ventana de «Dibujo». En la parte superior de la pantalla, verás las herramientas y funciones disponibles. Haz clic en «Línea» para abrir un menú desplegable
- Elija «Scribble» en la lista de opciones. Con el ratón, escriba su firma en el documento
- Cuando haya terminado, haga clic en «Guardar y cerrar»
En caso de que necesite ajustar su firma electrónica, sólo tiene que leer la siguiente guía:
- Seleccione la imagen haciendo clic en ella
- Aparecerá una pequeña barra bajo el contorno azul. Haz clic en «Editar» para modificar tu firma
- Si desea realizar algunos cambios más avanzados, haga clic en los tres puntos de la derecha
- Verás un menú desplegable con tres secciones. Para ajustar la altura y la anchura de la imagen, elija «Tamaño y rotación». Para cambiar la posición de la firma dentro del texto, elija «Envoltura del texto». Para mover la firma a un lugar diferente en el documento, elija «Posición»
Para eliminar una firma de Google Docs utiliza esta guía:
- Seleccione la firma haciendo clic en ella
- Abra la sección «Editar» en el menú superior del documento
- Seleccione «Cortar» en el menú desplegable
- Una forma mucho más rápida de hacerlo es utilizando el teclado. Mantén pulsado «CTRL + X» o pulsa el botón «Borrar
Cómo crear una firma electrónica en Google Docs a través de aplicaciones de terceros
No olvides que también existen complementos y extensiones adicionales que te ayudarán en caso de que el método clásico no sirva o no sea lo suficientemente funcional. Entre estos complementos se encuentran los siguientes PandaDoc, HelloSign, SignRequest for Google Docs, Signable y DottedSign.
Sin embargo, DocuSign es el mejor de su clase. Utilice esta guía para insertar una firma electrónica en Google Docs a través de su navegador Chrome:
- Abrir un archivo de Google Docs
- Haz clic en «Complementos» en la barra de menú superior para acceder a Google Workspace Marketplace
- Seleccione «Obtener complementos» en el menú desplegable
- Encuentre DocuSign utilizando la barra de búsqueda incorporada
- Haga clic para instalar
- Una vez que haya terminado, «Firmar con DocuSign» aparecerá como una opción en el menú desplegable de complementos
Para añadir esta extensión a tu navegador sigue estos pasos:
- Abra Chrome y vaya a la Chrome Web Store
- Utilice la barra de búsqueda para encontrar la extensión
- Haga clic en el botón «Añadir a Chrome» en el lado derecho. A continuación, haga clic en «Añadir extensión».
- Vuelva a su navegador. En la esquina superior derecha, haga clic en el pequeño icono de rompecabezas para abrir «Extensiones»
- Aparecerá una solicitud de acceso. Para habilitar la extensión, haga clic en «DocuSign eSignature for Chrome»
- Ancla el icono de DocuSign en Chrome y haz clic para abrirlo
- Configure una cuenta de DocuSign. Si quieres probarlo primero, puedes registrarte para obtener una prueba gratuita
Y por último, para utilizar esta extensión, lea las instrucciones que aparecen a continuación:
- Abrir el archivo de Google Docs
- Ir a Complementos > Firmar con DocuSign
- Aparecerá una nueva ventana que le pedirá que inicie sesión en su cuenta de DocuSign. Introduzca su nombre de usuario y contraseña y haga clic en «Entrar»
- Aparecerá una nueva ventana. Haga clic en «Inicio».
- DocuSign le preguntará quién quiere que firme el documento. Elija «Sólo yo» para hacerlo usted mismo
- Firma y arrastra tu firma hasta donde quieras insertarla en el documento
¿Es posible firmar PDFs y formularios con Google Docs?
Sí, los archivos Pdf se pueden firmar e incluso editar un poco. Todo lo que tienes que hacer es convertir, es decir, convertir un archivo PDF en un archivo de Word. Después de eso, puede seguir el procedimiento descrito anteriormente.
- En primer lugar, tienes que convertir tu archivo PDF en un documento de Word utilizando una herramienta online gratuita. Sólo tienes que escribir «pdf to word converter» en tu buscador y hacer clic en uno de los resultados
- Descargue el archivo de Word y súbalo a su Google Drive
- Abrir el archivo con Google Docs
- Ahora puede añadir su firma electrónica utilizando la herramienta de dibujo o un complemento
Así que ahora puede enviar documentos firmados a otros colegas o socios sin salir de su oficina o casa.
