Google Docs goza de gran prestigio por su orientación al usuario y su valor inestimable en entornos profesionales y académicos. Una característica notable es la capacidad de guardar documentos automáticamente a los pocos segundos de realizar cambios, lo que reduce efectivamente el riesgo de pérdida de datos que a menudo ocurre cuando se trabaja con procesadores de texto tradicionales como Microsoft Word.

Además, Google Docs ofrece una variedad de funciones para mejorar la productividad y la colaboración. Entre ellos se encuentra la capacidad de crear plantillas para correspondencia por correo electrónico directamente dentro de la plataforma. Google Docs también ofrece la posibilidad de obtener una vista previa de los borradores de correos electrónicos en Gmail antes de enviarlos. Y también puedes compartir y escribir un correo electrónico de forma colaborativa o hacer ajustes.

Veamos el proceso de creación de un correo electrónico para Gmail en Google Docs explorando los pasos de este procedimiento.

Cómo crear un borrador de correo electrónico en Google Docs

Si deseas crear un borrador de correo electrónico en Google Docs , debes seguir estos pasos:

• En primer lugar, abra el sitio web de Google Docs e inicie sesión en su cuenta de Google, si es necesario.
• Luego, cree un nuevo documento haciendo clic en la página «En blanco» .

• Después de eso, haga clic en la pestaña «Insertar» , abra la lista «Bloques de construcción» y seleccione la opción «Borrador de correo electrónico» .

• También puede escribir «@email» en la parte superior del documento y seleccionar «Borrador de correo electrónico» en el menú desplegable.

• De todos modos, puedes agregar destinatarios en la sección «Para» .
• A continuación, ingrese el asunto y el contenido del correo electrónico.

• Puede utilizar diferentes tipos de funciones de texto; por ejemplo, puede utilizar el tachado en Google Docs .
• Una vez que haya terminado con el correo electrónico, haga clic en el logotipo azul de Gmail en la esquina superior izquierda del borrador.

• Finalmente, el borrador se abrirá en Gmail, en una nueva ventana emergente. Ahora puedes hacer clic en el botón “Enviar” y listo.

Una vez que haya completado estos pasos, podrá crear un borrador de correo electrónico en Google Docs. También es importante tener en cuenta que el correo electrónico se enviará desde la cuenta a la que estás conectado. Por ejemplo, si utiliza Google Docs desde una cuenta de trabajo, el correo electrónico se enviará desde su cuenta de correo electrónico de trabajo.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar Google Docs?

Google Docs ha sustituido a los programas habituales como Word o Notepad para muchos usuarios. Es un servicio en línea que funciona desde cualquier dispositivo y no requiere instalación ni activación, solo su cuenta de Google. Si creas un documento de Google, verás que es muy similar a un documento creado en Microsoft Word. Aquí, entre otras cosas, puede seleccionar el tipo y tamaño de fuente, resaltar el texto en color, alinearlo e insertar varios elementos. Si sabes trabajar en Word, utilizar Google Docs no te resultará difícil.

Google Docs también tiene una serie de ventajas. Es gratis para todos los usuarios. No tienes que preocuparte por la seguridad de los datos porque todos están almacenados en la nube. Por cierto, puedes realizar un seguimiento de los cambios en tus documentos de Google Docs . Puede abrir un documento en cualquier dispositivo; por ejemplo, puede escribir un informe en casa en su PC y luego abrirlo en el trabajo en su teléfono inteligente.

Además, Google Docs ofrece algunas funciones interesantes que se pueden utilizar ampliamente en el aprendizaje:

• Acceso colaborativo.
  • Puede dar acceso a otros usuarios a su documento. En este caso, el documento se puede leer, comentar o editar.
  • Puedes personalizar los niveles de acceso y compartir tu documento en las redes sociales.
  • Los estudiantes pueden compartir cuando trabajan juntos en un proyecto, como recopilar materiales para un informe. Puede pedirle a un estudiante que le otorgue acceso editable si desea realizar una evaluación continua, es decir, verificar el trabajo antes de completarlo para hacer recomendaciones de mejora.
• Opción de comentar.
  • Cuando trabaja en un documento, puede agregarle comentarios. Por ejemplo, indique qué le gustaría agregar al documento en el futuro.
  • Los comentarios también están disponibles para el trabajo colaborativo, lo que significa que puede comentar un documento junto con otros usuarios, así como responder a sus comentarios. Cuando responde a un comentario, el usuario recibe una notificación por correo electrónico.
  • Este tipo de comentarios es muy conveniente para los estudiantes que trabajan juntos en un documento y, para el profesor, es una buena manera de brindar comentarios.
• Opción de añadir varios elementos.
  • Puede agregar elementos como imágenes, fotografías, fórmulas, tablas, enlaces y caracteres especiales a Google Docs.
  • Puede cargar una imagen desde su PC, tomar una foto desde una cámara web, proporcionar un enlace a una imagen o buscar una imagen en sus álbumes o en su Google Drive. También puedes buscar imágenes directamente en Google, y la búsqueda solo te mostrará imágenes que puedes usar y modificar comercialmente. Y, por supuesto, redactar un correo electrónico para Gmail en Google Docs es una ventaja.

Borrador de correo electrónico en Google Docs: modificar, guardar, eliminar

Debes saber que en Google Docs, un diseño de correo electrónico es simplemente un documento estándar con metadatos agregados, como direcciones de destinatarios y un título de documento, aunque no es necesario agregar esto, simplemente puedes crear un documento que luego puedes enviar como un borrador de correo electrónico. Básicamente, trabaja en su cuenta de Google y el documento creado puede enviarse como una nota de evento en su calendario o como un borrador de correo electrónico en su cuenta. En Google Docs, los usuarios tienen la opción de editar, eliminar o guardar estos documentos en cualquier momento según sus requisitos. El proceso de cada acción es intuitivo; simplemente trabaja con un documento en Google Docs. Después de hacer clic en el botón Enviar, la versión actual se envía a Gmail; Si realiza más ajustes después de esto, deberá volver a enviar el borrador a su correo electrónico. Después de enviarlo a Gmail, trabaje con el borrador de la carta en el correo, allí podrá agregar o eliminar un destinatario y, si es necesario, realizar cambios en el texto de la carta.

• Eliminar borradores de correos electrónicos . Si surge la necesidad de eliminar un borrador de correo electrónico en Google Docs, los usuarios pueden hacerlo yendo a la lista de documentos en su Google Drive, seleccionando el documento en cuestión y luego eligiendo eliminarlo. Esta acción mueve el documento a la Papelera, donde permanece hasta que el usuario lo elimina permanentemente. Es importante señalar que una vez completado, este proceso es irreversible.
• Guardar correos electrónicos: guardar correos electrónicos en Google Docs se gestiona inherentemente mediante la función de guardado automático de la plataforma. Esto significa que cada pulsación de tecla o edición de documento se guarda automáticamente, eliminando la necesidad de guardar el progreso manualmente.
• Organice sus borradores de correo electrónico: si tiene muchos documentos creados, puede ser difícil encontrar el documento que necesita, pero puede crear una carpeta especial en Google Drive para organizar sus borradores de correo electrónico, haciendo que sea más fácil acceder a ellos y administrarlos.