Tener varios calendarios con diferentes citas en cada uno de ellos es un camino seguro hacia las reservas dobles y una discusión con alguien a quien has molestado. Organízate mejor y sé más fiable suscribiendo tu calendario de Outlook en Google Calendars.

Outlook y un calendario de Google (que es bastante obvio) te ayudarán a conseguir este objetivo, pero no necesitarás ningún complemento, añadido, extensión o herramienta de terceros.

El formato iCal es soportado tanto por Microsoft como por Google, iCal es la abreviatura de «iCalendar». Esta herramienta te ayudará a intercambiar información de calendarios y horarios entre usuarios y ordenadores que existen desde finales de los años 90. Por lo tanto, si quieres suscribirte a iCals, puedes hacerlo entrando en el enlace adecuado. La información que aparece a continuación te explicará todo al respecto.

Cómo utilizar un enlace de Outlook para sincronizar el Calendario de Outlook con Google Calendar

Antes de sincronizar Outlook y Google Calendar mediante uno de los distintos dispositivos, es necesario obtener un enlace de Outlook. No es necesario utilizar complementos o extensiones adicionales para sincronizar dos calendarios, ya que ambas plataformas utilizan el mismo formato. Si quieres obtener el enlace de Outlook, debes seguir los pasos que se mencionan a continuación:

  1. En primer lugar, debes abrir tu cuenta de «Office 365».
  2. Después de eso, debes dirigirte a «Outlook» y tocar en «Configuración», luego debes hacer clic en «Ver toda la configuración de Outlook».
  3. Luego, debes seleccionar «Calendario», después de eso, debes hacer clic en «Calendarios compartidos».
  4. Para obtener el enlace que necesitas, debes ir a la sección «Publicar calendario».
  5. A continuación, debes hacer clic en «Calendario», después de eso, debes tocar en «Puede ver todos los detalles», y luego tocar en «Publicar».
  6. No olvides copiar el «enlace ICS», que se encuentra debajo del enlace HTML en la parte inferior, para poder utilizarlo después en Google.
  7. Una vez que hayas adquirido el enlace de tu calendario de Outlook, la sincronización debería haber terminado. Después de eso, usted debe abrir «Google Calendar».
  8. A continuación, debe hacer clic en «Otros calendarios +», que encontrará en la parte inferior de la página.
  9. A continuación, debe seleccionar «Desde la URL».
  10. Después, debes pegar el enlace que has guardado antes y hacer clic en «Añadir calendario».
  11. En la sección «Otros calendarios», en la zona inferior izquierda, verás tu calendario de Outlook que puedes seleccionar. El proceso de sincronización se ha completado.
  12. Una vez finalizado el proceso, se puede guardar el calendario, se puede cambiar su color y también se puede cambiar su nombre. Si alguna vez decides desconectar los dos calendarios, puedes hacerlo simplemente pasando el ratón por encima del nombre del calendario y haciendo clic en el icono «X«.

Cómo sincronizar el Calendario de Outlook con el Calendario de Google en el iPhone o el iPad

Si eres usuario de un iPhone, también puedes sincronizar los dos calendarios. Una opción sería crear varias cuentas para los correos electrónicos, pero eso no resolverá el problema en general.

El método que se considera que resuelve el problema de la mejor manera es añadir ambos calendarios a la aplicación Calendario de tu iPhone o iPad. Esto te dará la oportunidad de ver todas tus reuniones de una manera clara y organizada sin tener tus cuentas de Google y Outlook sincronizadas. No hay nada complicado en este proceso, sólo debes seguir unos sencillos pasos:

  1. En primer lugar, debes abrir «Ajustes» en tu iPhone o iPad.
  2. A continuación, debe seleccionar «Calendario» de la lista.
  3. Después, debes hacer clic en «Cuentas».
  4. A continuación, tus cuentas de «Google» y «Outlook» deberían añadirse a tu iPhone o iPad.
  5. Desliza el botón «Calendarios» hacia la derecha para sincronizar todos los calendarios.
  6. Una vez finalizado el proceso, su aplicación de calendario mostrará automáticamente todos los datos, y ya no se enfrentará a problemas como la doble reserva o el solapamiento de reuniones.

Espero que el artículo haya sido útil para usted y que ahora sepa cómo sincronizar el Calendario de Outlook con el Calendario de Google y cómo resolver algunos problemas relacionados con este problema.

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