El mundo actual está digitalizado al máximo. Cada día la gente se enfrenta a todo tipo de tecnologías diferentes, especialmente los trabajadores que pasan todo el día delante de un ordenador. En este caso, las personas pueden encontrarse a menudo con programas o archivos cuya finalidad desconocen. Muchos usuarios se interesan por archivos como el CSV porque no todo el mundo sabe para qué sirve y cómo se utiliza.

Por qué necesitas un archivo CSV y cómo abrirlo

Con la aparición de los ordenadores personales y portátiles en todos los hogares, el mundo ha cambiado mucho. Hoy casi todo el mundo tiene acceso constante a Internet y a distintas tecnologías, que facilitan mucho la vida de las personas.

Basta con hacer un par de clics para lanzar el programa o juego necesario, puede comunicarse utilizando sus dispositivos, divertirse y, por supuesto, trabajar. En la era digital, muchas profesiones se han convertido en remotas. Hoy en día no es extraño encontrar a un trabajador que nunca ha ido a la oficina y hace todas las tareas desde casa.

Por eso la demanda de distintos programas informáticos para el trabajo de oficina y la documentación es bastante alta. Uno de los programas más populares entre los oficinistas sigue siendo Microsoft Excel.

Se trata de un programa especial para la creación y el mantenimiento de tablas, con cuya ayuda podrá empezar a introducir fácilmente los informes que necesite y almacenar los datos necesarios en esta tabla. Excel ya se ha convertido en una herramienta bastante completa con muchas características que permiten a los usuarios exportar e importar datos de diferentes maneras con este programa.

En realidad, es muy cómodo cuando puedes transferir la información que necesitas utilizando un archivo a otro programa. Por ejemplo, enviándola por correo electrónico o incluso abriendo el archivo en un programa completamente distinto.

En este punto, los usuarios suelen encontrarse con todo tipo de archivos que tienen diferentes funciones. Por ejemplo, uno de estos archivos es un archivo CSV. La mayoría de la gente aún no sabe qué es ni para qué lo necesita. Sin embargo, este archivo puede ser realmente útil en determinadas situaciones.

Para qué sirve un archivo CSV

CSV son las siglas de «comma-separated values file» (archivo de valores separados por comas). En realidad, los archivos CSV no sólo se utilizan en Excel. Estos archivos son esencialmente archivos de texto sin formato que pueden contener una cantidad bastante grande de información. Si se formatean correctamente, son muy fáciles de importar a diversos programas, como Google Sheets o Excel.

Este tipo de archivos suelen utilizarse en el comercio electrónico, porque los archivos de texto son más fáciles de crear para los desarrolladores, se pueden importar fácilmente a cualquier programa y es una de las formas más cómodas de organizar una gran cantidad de datos.

Dado que la información de los archivos CSV es bastante fácil de organizar, los empresarios pueden manipular y procesar fácilmente una base de datos de este tipo, lo cual es muy importante si se quiere llegar al mayor número posible de clientes.

Además, si por ejemplo necesita comprar una base de datos de clientes o pedidos a una empresa externa, lo más frecuente es que dicha base de datos le proporcione exactamente este formato, ya que así podrá importarla fácilmente a cualquier parte.

Cómo abrir un archivo CSV

Como se ha descrito anteriormente, un archivo de este tipo se puede abrir en cualquier servicio de visualización de hojas de cálculo o en un editor de texto. Será muy fácil de hacer. A modo de ejemplo, se puede tomar Excel, Google Sheets y un simple Bloc de notas, que es casi todos los PC.

Después de abrir un archivo en cualquier programa de hoja de cálculo, tendrá el aspecto de una tabla normal, como el ejemplo siguiente.

Si decide abrir un archivo de este tipo con cualquier editor de texto, parecerá una gran lista de datos separados por comas.

Para crear un archivo de este tipo, basta con guardar la tabla creada en un formato adecuado, normalmente la mayoría de los programas ofrecen este formato por defecto para guardar bases de datos con datos.

Como puede ver, los archivos CSV pueden ser muy útiles y se utilizan mucho en el comercio en línea.