Depende de cómo quiera añadir exactamente las fechas en Excel, ya que tiene varias formas de solución. Por ejemplo, puede introducir la fecha de hoy en algunos informes o facturas. También puede querer insertar una fecha en Excel que se actualice automáticamente y que muestre siempre la fecha y hora actuales. También es posible autocompletar los días de la semana o introducir fechas aleatorias en la hoja de cálculo.

La información que figura a continuación le permitirá aprender algunas técnicas de introducción de datos.

Cómo introducir una fecha en Excel

Hay una gran variedad de formas de introducir una fecha en una celda de Excel, por ejemplo, 1/1/2016, o 1-Enero-2016, o 1-Enero, o 1 de enero de 2016. El sistema de Microsoft entenderá, después de que introduzcas eso, que estás introduciendo una fecha y aplica automáticamente el formato de fecha a esa celda. Muy a menudo, Excel da formato a la fecha recién insertada de acuerdo con la configuración de fecha por defecto de Windows, pero a veces puede dejarla exactamente como la has escrito.

A veces, Excel no reconoce tu entrada como una fecha y la ves justificada a la izquierda en una celda, en este caso, debes intentar insertar una fecha en un formato diferente que se acerque a tus formatos de fecha cortos o largos por defecto. Estos formatos se marcarán con un asterisco (*) en la ventana de diálogo Formato de celda y, al hacerlo, podrás acceder rápidamente a ellos en la cinta de Excel (pestaña Inicio > grupo Números).

Estas acciones le permitirán cambiar fácilmente el formato de la fecha más adelante utilizando el diálogo Formato de celdas. Para abrir este cuadro de diálogo, debe pulsar Ctrl + 1shortcut.

Toma nota, puede ocurrir que una fecha que has introducido se muestre como un número de signos de libra (#####) en una celda, a menudo significa que la celda es demasiado estrecha para que quepa toda la fecha. La solución es hacer doble clic en el borde derecho de la columna para autoajustar la fecha o arrastrar el borde derecho para establecer el ancho de columna deseado.

Cómo insertar la fecha de hoy y la hora actual en Excel

Microsoft Excel ofrece a sus usuarios la posibilidad de introducir la fecha y la hora actuales como valor estático o dinámico.

Cómo introducir la fecha de hoy en Excel (como marca de tiempo) utilizando los accesos directos

Antes de introducir una fecha, debes entender lo que es el «timestamping». Introducir una fecha estática que no cambiará con el paso del tiempo o cuando se recalcule la hoja de cálculo.

Por lo tanto, para introducir la fecha y/o la hora actuales como un valor estático que no se actualizará automáticamente al día siguiente, siga los siguientes consejos:

  • El atajo de teclado Ctrl + ; mostrará la fecha de hoy en una celda.
  • El atajo Ctrl + Shift + ; inserta la hora actual.
  • Para introducir la fecha y la hora actuales, presione Ctrl + ; luego presione la tecla Espacio, y después Ctrl + Shift + ;.

Cómo introducir una fecha de hoy y una hora actual actual actualizables automáticamente

Si quiere introducir la fecha de hoy en Excel y que siempre esté actualizada, debería utilizar una de las funciones de fecha de Excel que se muestran a continuación:

  • =TODAY() – inserta la fecha de hoy en una celda.
  • =NOW() – inserta la fecha de hoy y la hora actual en una celda.

A diferencia de los atajos de fecha de Excel, las funciones HOY y AHORA siempre devolverán la fecha de hoy y la hora actual.

Al utilizar las funciones de fecha de Excel, no debes olvidar que:

  • La fecha y la hora devueltas no se actualizarán continuamente, sólo se actualizarán después de que la hoja de cálculo se vuelva a abrir o a calcular, o cuando se ejecute una macro que contenga la función.
  • Las funciones toman la fecha y la hora actuales del reloj del sistema de su ordenador.

Espero que estos consejos le ayuden a entender mejor Excel.

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