Para acceder al trabajo completo con los documentos de Google, basta con tener una cuenta propia, es decir, el correo, en gmail.com.
Después de eso, puedes empezar a trabajar con todas las aplicaciones de Google, que ya están instaladas en cada buzón, y hay un montón de ellas. Al mismo tiempo, algunas de ellas están disponibles inmediatamente después de la activación de la cuenta, otras son de pago.
La principal tarea de los especialistas de Google fue la creación de un espacio para el almacenamiento de información, que será accesible desde cualquier lugar con Internet a cualquier número de usuarios. Además, crearon servicios tan maravillosos como Google Docs.
Google Docs es el habitual editor de textos y tablas. Permite trabajar directamente en la cuenta, así como transferir los documentos existentes desde el escritorio u otros soportes a Google Drive. Es cómodo y fiable porque Google actúa como garante de la información de cada usuario.
Si eres nuevo en Google Docs y no sabes cómo añadir una nueva página a tus documentos, a continuación te explicamos cómo hacerlo en unos sencillos pasos.
Cuáles son los pros y los contras de Google Docs
Google Docs es un servicio excelente que tiene más aspectos positivos que desventajas.
Las ventajas:
- El servicio es gratuito.
- Todo se almacena en la nube. Si tu ordenador se estropea o se cuelga, tu información sigue intacta. MS Word también puede funcionar con el almacenamiento en la nube, pero Google lo utiliza por defecto: no tienes que preocuparte de subirlo.
- Intercambio sencillo de archivos. Puedes enviar el enlace y la persona recibe el documento. Ahorra mucho tiempo para ti, tus colegas y clientes.
- Herramientas de cooperación para el trabajo en equipo. Varias personas pueden trabajar simultáneamente en un mismo archivo. En Word, esto es más difícil, pero también posible.
- Un práctico historial de cambios. ¿Has borrado algo importante y luego has escrito dos páginas más de texto? Ya no tendrás que pulsar mil veces «Ctrl + Z».
- Entrada de voz. ¿Ojos cansados? ¿Quieres trabajar en el sofá? Sólo tienes que dictar el texto a la Inteligencia Artificial de Google.
- Multiplataforma. Google Docs funciona en cualquier dispositivo con cualquier sistema operativo que tenga un navegador web conocido.
- Todos los cambios se guardan automáticamente. Olvídate de «Ctrl + S». Una vez que introduces un carácter, el servicio guarda los cambios. Si el ordenador se apaga, no perderás ni una sola palabra.
Las desventajas:
- Funciona más lento. Especialmente con textos grandes a baja velocidad de Internet.
- Depende de la cuenta. Todos los documentos se almacenan en la nube, que está vinculada a tu cuenta. Si pierdes el acceso, lo pierdes todo.
- Depende de Internet. Sin acceso a la red, sólo podrás abrir los archivos previamente guardados sin conexión. Sin embargo, podrás editarlos. Todos los cambios se trasladarán a la versión online cuando te conectes a Internet.
Cómo añadir una página en Google Docs en un ordenador
Si quieres añadir una página en Google Docs en tu ordenador, tienes que seguir estos pasos:
- En primer lugar, abre Google Docs en tu navegador web.
- A continuación, coloque el cursor justo delante de donde debe aparecer la nueva página.
- A continuación, haga clic en el botón «Insertar» de la barra de herramientas superior del documento.
- Desplácese hacia abajo y seleccione la opción «Pausa».
- Por último, elija «Salto de página» en la parte superior de la lista de la barra lateral. También puede pulsar «Ctrl + Enter» en su teclado para añadir una nueva página.
Una vez que hayas completado estos pasos, podrás añadir una nueva página a tu documento de Google Docs.
Cómo añadir una página en Google Docs en un dispositivo móvil
Si quieres añadir una página en Google Docs en tu dispositivo móvil, tienes que seguir estos pasos:
- Abra el documento que desea editar y pulse el pequeño icono del lápiz en la esquina inferior derecha de la pantalla.
- A continuación, coloque el cursor justo delante del lugar donde debe aparecer la nueva página.
- A continuación, pulse el icono «+».
- Desplácese hacia abajo y seleccione «Salto de página».
Una vez que hayas completado estos pasos, la nueva página se añadirá a tu documento de Google Docs.
¿Cuáles son los ajustes de acceso en Google Docs?
Imagina que escribes un texto y se lo envías a un cliente. Él lo lee y quiere cambiar algo. Escribe una lista de cambios al final del documento y te lo devuelve. Lo rehaces y el desafortunado archivo se envía por tercera vez por correo electrónico o Skype. Sin embargo, puede haber no 2 ó 3, sino docenas de estos «cambios».
De hecho, esta es la principal característica de Google Docs. Cada uno de tus documentos es una página independiente en el sitio. Todo lo que tienes que hacer es enviar un enlace una vez, y una persona puede entrar en cualquier momento y ver cómo van las cosas, escribir un comentario o participar en el trabajo.
Puedes trabajar en un archivo al mismo tiempo. Incluso verás lo que está haciendo un colega o un cliente en ese momento.
No te preocupes por la confidencialidad. Nadie podrá encontrar un documento y leerlo sin tu permiso. Puedes establecer tus propios niveles de acceso para cada persona. Por defecto, el documento sólo es visible y accesible para el creador.
