Si te encuentras creando el mismo esquema de documento una y otra vez, puedes ahorrar una enorme cantidad de tiempo con una plantilla. Puedes crear fácilmente una plantilla en Google Docs.

¿Qué necesitas para crear una plantilla en Google Docs?

Las plantillas son una forma de hacer tu vida productiva mucho más fácil. En lugar de crear el mismo documento una y otra vez, puedes utilizar una plantilla y rellenar la información necesaria. Google Docs tiene un gran número de plantillas disponibles que van desde currículos, cartas, propuestas de proyectos y mucho más.

Por otro lado, ¿qué ocurrirá si quieres utilizar tu propia plantilla? Si utilizas la versión de pago de Google Docs, podrás hacerlo. Sin embargo, en la versión gratuita, la herramienta Plantillas no te permite subir plantillas personalizadas. Con un poco de creatividad, puedes utilizar fácilmente tus propias plantillas personalizadas.

Aunque Google Docs ofrece una amplia variedad de plantillas entre las que elegir para las cuentas gratuitas, no son adecuadas para todo el mundo. Para crear tu propia plantilla que puedas utilizar varias veces, tendrás que usar esta pequeña solución para crearlas.

A continuación te explicamos cómo crear una plantilla en Google Docs.

¿Qué necesitas saber sobre las plantillas de Google Docs?

Para crear un documento de texto utilizando la plantilla, deberá seguir este enlace. Una vez hecho esto, en la ventana que se abre, puede elegir una de las plantillas. En primer lugar, se le pedirá que utilice las plantillas básicas. Sin embargo, también podrá abrir más plantillas haciendo clic en el botón «Galería de plantillas».

También debe saber que todas las plantillas existentes están divididas en categorías. Una vez que haya elegido la plantilla adecuada para usted de la categoría deseada, sólo tiene que hacer clic en ella. En cuanto lo haga, el documento se creará automáticamente. Se diseñará exactamente como se muestra en la miniatura de la plantilla que ha seleccionado.

El documento ya estará lleno de diversos datos (texto, números, imágenes). Se añaden ahí para que pueda ver el aspecto que tendrá el documento como resultado del uso de la plantilla.

Al fin y al cabo, sólo tendrá que cambiar el contenido del documento creado. Podrá sustituir los datos abstractos de la plantilla por lo que desee que contenga su documento final. No tendrás que cambiar la configuración visual. Sólo tendrás que retocar las cosas que aún no parezcan perfectas.

¿Qué necesitas para crear una plantilla de Google Docs?

Lo único que necesitas es una cuenta de Google y algunas plantillas personalizadas con las que trabajar. No importa qué herramienta utilices para crear estas plantillas, siempre y cuando puedas copiar y pegar el contenido de la plantilla. Esto significa que puedes crear tus plantillas desde el propio Google Docs o crearlas localmente con una herramienta como LibreOffice.

Si has creado plantillas utilizando una aplicación local, es importante que no subas esos archivos de plantilla a Google Drive. Si creas archivos de plantilla en Google Drive, todo lo que tienes que hacer es abrir los archivos para poder copiar y pegar el contenido.

También puedes utilizar una de las plantillas disponibles en la Galería de plantillas de Google Docs. Para ello, sigue los pasos que se indican a continuación:

• En primer lugar, abre una de las plantillas de la Galería de plantillas de Google Docs.

• Edite la plantilla para adaptarla a sus necesidades.
• A continuación, cambie el nombre de la plantilla haciendo clic en el nombre actual en la esquina superior izquierda e introduciendo un nuevo nombre.

• A continuación, utiliza la tecla «Intro» o «Retorno» del teclado para guardar el nombre.
• Por último, cierra el archivo.

Tras cerrar el archivo de plantilla modificado, se guardará automáticamente en el directorio principal de Google Drive.

Cómo crear una carpeta de plantillas en Google Drive

Lo primero que tienes que hacer es crear una carpeta para alojar las plantillas. Si quieres crear una carpeta de plantillas en Google Drive, tienes que seguir estos pasos:

• Accede a tu cuenta de Google y ve a Google Drive.
• Asegúrate de que estás en la carpeta raíz (no en una subcarpeta).
• En ese directorio, haz clic en el botón «Mi unidad» y selecciona la opción «Nueva carpeta».

• Por último, asigne a esta nueva carpeta el nombre «Plantillas» y haga clic en «Crear».

Si has creado nuevas plantillas desde la Galería de plantillas de Google Docs, debes hacer clic en ellas y arrastrarlas a la carpeta «Plantillas» recién creada. Una vez hecho esto, navega hasta la carpeta recién creada haciendo doble clic en ella.

Cómo añadir una plantilla en Google Docs

Si quieres añadir una plantilla en Google Docs, tienes que seguir estos pasos:

• En primer lugar, haz clic en «Nuevo» y selecciona Google Docs en la carpeta «Plantillas». Esto creará un archivo de documento vacío.
• A continuación, abra la plantilla para añadirla a una aplicación local (como MS Office o LibreOffice).
• Cuando abra este archivo, seleccione todo el contenido de la plantilla pulsando «Ctrl + A».
• A continuación, copie el texto seleccionado pulsando «Ctrl + C» al mismo tiempo.
• Por último, vuelve al Google Doc vacío y pega el contenido de la plantilla mientras pulsas «Ctrl + V».

Después de pegar el contenido, cambie el nombre de la nueva plantilla (igual que hizo antes).

Cómo utilizar una plantilla personalizada en Google Docs

Podría pensar que utilizar plantillas recién añadidas es tan fácil como abrir una y rellenar los espacios en blanco necesarios. Esto no es así. En su lugar, realice los siguientes pasos:

• Vaya a la carpeta «Plantillas» y haga clic con el botón derecho del ratón en la plantilla con la que desee trabajar.
• Haga clic en «Hacer copia». Se creará una copia de la plantilla que desee utilizar. El nuevo documento aparecerá en la carpeta «Plantillas» y el nombre del archivo empezará por «Copia de».
• Haz clic con el botón derecho en el nombre del archivo y elige «Cambiar nombre». Dale un nombre único al documento y podrás abrirlo y empezar a añadir contenido.

Como ha hecho una copia de la plantilla del documento original, la plantilla sigue intacta y puede copiarse tantas veces como sea necesario.