Muchos de los usuarios habituales de ordenadores portátiles o PC con Windows se han encontrado sin duda con MS Office y sus aplicaciones. OutLook es uno de los servicios de correo que permite organizar la correspondencia e intercambiar correos electrónicos. Pero, ¿sabías que este servicio te permite crear tu propia tarjeta electrónica para la correspondencia?

¿Existe alguna opción para crear una vCard a través de MS Outlook?

Los productos de Microsoft son muy diversos. Se dividen en aplicaciones empresariales, aplicaciones ofimáticas para usuarios, programas interactivos, herramientas para trabajar en Internet, herramientas de desarrollo, etc. En la actualidad, la mayoría de las empresas y particulares utilizan productos Microsoft.

Microsoft Outlook es un gestor de información personal que tiene las funciones de un cliente de correo electrónico. Es un organizador completo y contiene las funciones de un calendario, un programador de tareas, una libreta de direcciones, un gestor de contactos, etc.

Este programa ocupa un lugar especial en Microsoft Office porque permite organizar todo el ciclo de trabajo sobre documentos en el lugar de trabajo. Algunos usuarios sólo utilizan Outlook como herramienta de correo electrónico, pero su funcionalidad es mucho más amplia. Dado que el programa está orientado al uso en redes corporativas, pertenece a la categoría de «gestión de grupos de trabajo», es decir, es una herramienta para organizar el trabajo en grupo. Cabe destacar que el uso completo de todas las funciones de Outlook sólo es posible cuando se trabaja en una red bajo el sistema operativo Windows y si se dispone de la aplicación Microsoft Exchange Server.

Una tarjeta de visita en Outlook y Outlook Online es similar a una tarjeta de visita en el sentido de que almacena información de contacto y es útil para intercambiar contactos. Una tarjeta de visita no sólo se utiliza para los negocios. Puede utilizar vCards para almacenar sus contactos personales. Por lo tanto, si desea crear una vCard en Microsoft Outlook, aquí le indicamos cómo hacerlo.

Cómo crear una vCard en Microsoft Outlook

Si quieres crear una vCard en Microsoft Outlook, tienes que seguir estos sencillos pasos:

• En primer lugar, abra Outlook y vaya a la parte inferior del panel de navegación.
• A continuación, haz clic en el icono «Personas» o «Contactos».

• A continuación, haz clic en la pestaña «Inicio» y selecciona «Personas» en la sección «Vista actual».

• A continuación, haga clic en la opción «Nuevo contacto».
• En la ventana «Contacto», introduzca el nombre completo, la dirección de correo electrónico y otros datos del contacto. Aparecerá en la tarjeta de visita a medida que introduzcas la información.
• Por último, vaya a la pestaña «Contacto» y haga clic en la opción «Guardar y cerrar».

Una vez que hayas completado estos pasos, el contacto se añadirá a tu lista de contactos y estará disponible en cualquier dispositivo que utilices para acceder a tu correo electrónico de Outlook.

Cómo crear una vCard en Outlook Online

Si quieres crear una vCard en Outlook Online, tienes que seguir estos sencillos pasos:

• Navegue hasta el «Conmutador de vistas» y seleccione «Personas».

• Haga clic en la opción «Nuevo contacto«.

• A continuación, escriba el nombre, los apellidos, el correo electrónico y otra información sobre el contacto. También puede hacer clic en la opción «Añadir una foto» para mostrar una imagen de la persona en la vCard.

• Por último, haga clic en el botón «Crear» para crear la nueva vCard.

Una vez completados estos pasos, la vCard se creará en Outlook Online.

¿Sólo utilizan Microsoft Outlook las organizaciones comerciales?

La respuesta es no. Este programa también es popular entre los usuarios normales. Por ejemplo, puede recordarle las fechas importantes en la vida de su familia y amigos, con la que es deseable para felicitarlos en el tiempo, así como solicitar direcciones y números de teléfono de amigos.

Microsoft Outlook está estrechamente integrado con otras aplicaciones del paquete Microsoft Office. Puede utilizarlo para organizar su trabajo con documentos desarrollados en otros programas de Microsoft Office, de modo que pueda hacer un seguimiento automático de los plazos y las fases del trabajo, sincronizar versiones de documentos y hacer coincidir documentos con tareas, personas y plazos.

Asimismo, no olvide que, además de la importancia de los contactos de trabajo y de compartirlos en el entorno empresarial, también pueden ser útiles para su publicidad. No importa en qué fase se encuentre: para promocionar su negocio o para acumular contactos, es muy útil no olvidarse de dar a conocer a sus socios y colegas. Es muy fácil y rápido hacerlo con tu vCard.

Ahora usted sabe más acerca de cómo se puede utilizar vCard en MS Office Outlook, y que no sólo puede corresponder a través de correo electrónico, pero también se puede utilizar varias otras características y herramientas de la aplicación. Desde Outlook está mejorando con cada año, su funcionalidad también se está expandiendo y los desarrolladores están trayendo algo nuevo.

Intente experimentar, utilice distintas variantes de tareas: las nuevas versiones de Outlook ofrecen un alto grado de variabilidad para una u otra tarea. Esta información le facilitará la navegación por la interfaz y le permitirá recordar mejor la secuencia de acciones.