Cuando creas una aplicación de flujo de trabajo en Automator, creas un programa que combina múltiples acciones en una sola entidad que puedes iniciar desde Launchpad o Dock en tu Mac.
Una vez que haya creado una «Aplicación» en Automator, puede seleccionar y agregar diferentes acciones de la biblioteca de acciones para crear la lógica del flujo de trabajo de su aplicación. Por ejemplo, puede agregar acciones para enviar correos electrónicos, abrir y cerrar un flujo de trabajo de Automator y más.
Cada acción tiene ajustes que puedes configurar para definir su comportamiento. Por ejemplo, cuando agregas una acción de “programar correos electrónicos”, puedes escribir el correo electrónico y la hora para enviarlo.
A continuación, describiré paso a paso cómo puede crear una aplicación de flujo de trabajo en Automator, programar correos electrónicos desde Mac y crear eventos de calendario para abrir y cerrar un flujo de trabajo de Automator.
¿Cómo crear una aplicación de flujo de trabajo en Automator?
La Mac tiene soporte integrado que le permite programar aplicaciones para que se inicien y cierren en un momento determinado. Para configurar esto, necesita usar Automator.
Crear una aplicación de flujo de trabajo en Automator le permite combinar múltiples acciones en un programa que puede ejecutar desde Launchpad o Dock.
Una vez que haya creado un nuevo documento de «Aplicación» en Automator, puede seleccionar y agregar diferentes acciones de la biblioteca de acciones para crear la lógica de su aplicación de flujo de trabajo.
Para crear una aplicación de flujo de trabajo en Automator, siga estos pasos:
- Abra Automator usando Launchpad o usando Spotlight.
- Haga clic en el botón ‘Nuevo documento’ . Este botón se encuentra en la parte inferior izquierda.
- Seleccione la opción ‘Aplicación’ y luego haga clic en ‘Elegir’.
- Seleccione ‘Iniciar aplicación ‘, ubicada en la barra de búsqueda en el lado izquierdo de la pantalla.
- Después de eso, debes seleccionar la aplicación en el menú desplegable.
- Utilice la barra de búsqueda y busque ‘Pausa’.
- Luego debe completar los campos y especificar la duración . Especifíquelo en horas, minutos y segundos.
- Especifique en la línea ‘Salir de la aplicación’ y haga doble clic en ella.
- Seleccione en el menú desplegable la aplicación que seleccionó en el paso ‘ Iniciar aplicación ‘.
- Luego vaya a la pestaña ‘Archivos’ y seleccione la opción ‘Guardar’. O presione Comando+S.
Después de estos pasos, Automator iniciará la aplicación en un momento específico. Más precisamente, Automator ejecutará lo que usted elija.
Para crear una tarea para que Automator la cierre, debe seguir estos pasos pero seleccionar Cerrar aplicación en lugar de Iniciar aplicación. Solo que esta tarea no está disponible para todas las aplicaciones. Sin embargo, existen otras porque cada app tiene un script diferente. Lo mejor es hojear la lista y elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Quizás encuentre algunas características nuevas.
¿Cómo programar correos electrónicos desde Mac con Automator?
Para programar correos electrónicos desde Mac usando Automator, puede crear un flujo de trabajo personalizado que utilice las acciones de «Correo» en Automator y la aplicación Calendario.
Primero, crea un flujo de trabajo en Automator que consta de las acciones necesarias para enviar un correo electrónico, como crear y enviar uno nuevo. Luego configura un evento en la aplicación Calendario, especificando la fecha y hora en que desea que se envíe el correo electrónico. Cuando llega la hora establecida, Calendar activa su flujo de trabajo de Automator.
Aquí tienes una guía paso a paso sobre cómo hacerlo:
- Abra la aplicación » Automator » en su Mac.
- Verá una ventana en la que deberá hacer clic en “ Flujo de trabajo ” y “ Elegir ”.
- Seleccione “ Correo ” y también haga clic en “ Nuevo mensaje de correo ”.
- Luego ingrese el mensaje y el destinatario.
- Haga clic en » Enviar mensajes salientes » en el panel izquierdo para agregarlo al flujo de trabajo.
- Haga clic en Archivo en la parte superior y elija Guardar de la lista.
- Guárdelo en la carpeta Aplicaciones y haga clic en Guardar .
- Abra Calendario y haga clic en la fecha en la que desea programar el correo electrónico.
- Luego haga clic en la opción “ Agregar alerta ”.
- En la sección de alerta, seleccione “ Personalizado ”.
- Haga clic en “Mensaje con sonido” para abrir la lista. En la lista, haga clic en “ Abrir archivo ”.
- Haga clic en «Calendario» y seleccione » Otro «.
- Primero, seleccione la carpeta » Aplicaciones » y luego haga clic en el archivo » Correo electrónico » guardado.
- clic en » Aceptar «.
Cuando llegue la hora establecida, la aplicación Calendario iniciará el flujo de trabajo de Automator, creando y enviando automáticamente el correo electrónico.
¿Cómo crear eventos de calendario para abrir y cerrar un flujo de trabajo de Automator?
Crear eventos en el calendario para abrir y cerrar un flujo de trabajo. Automator le permite iniciar y detener actividades automatizadas en un horario preestablecido.
También puedes crear eventos de calendario en tu Mac para iniciar y cerrar tu flujo de trabajo de Automator. Para hacerlo, siga estos pasos:
- Abre la aplicación Calendario en tu Mac.
- Luego debes hacer doble clic para crear un evento en el día . Debe especificar el día en el que desea programar el inicio y el cierre de la aplicación.
- Luego complete los campos , asigne un nombre al evento y elija una hora de inicio.
- Seleccione con qué frecuencia se inició la aplicación en la opción » Notificación «.
- A continuación, seleccione la opción «Personalizado…» de la lista desplegable de la opción «Notificación».
- Seleccione ‘ Abrir archivo ‘ en la lista desplegable.
- Luego seleccione la opción ‘ Otro ‘ para ver y seleccionar el archivo de Automator que ha creado y confirmar sus acciones.
Por lo tanto, la creación de eventos en el calendario le permite establecer un cronograma para iniciar y detener los flujos de trabajo de Automator. Esto resulta útil cuando debe realizar automáticamente determinadas tareas en una fecha o hora determinada.
Eso no es todo lo que puedes empezar a hacer con Automator, ya que viene con muchas acciones posibles. Puede trabajar con archivos, buscar y procesar imágenes, trabajar con correo electrónico y mucho más. Mientras configura, siguiendo estos pasos, puede desplazarse por la lista de acciones para encontrar algo interesante para usted porque estas configuraciones son un proceso bastante individual y se adaptarán a cada persona de manera diferente.
