Outlook es uno de los servicios de correo electrónico más populares del momento. Además, cuenta con todas las características para un entorno de trabajo cómodo.

Cómo retrasar un correo electrónico en Outlook

Si trabajas a menudo con el correo electrónico, probablemente te habrás encontrado con Microsoft Outlook al menos una vez. Este servicio es ideal para la correspondencia y otras tareas de descarga y envío de correo. En esta aplicación, no sólo puedes crear y personalizar los correos electrónicos a tu gusto, sino que también puedes posponer su envío.

Es decir, has escrito una carta pero te has dado cuenta de que tienes que enviarla un poco más tarde. ¿Y si no puedes enviarla en un momento determinado en el futuro? En ese caso, sólo tienes que fijar una fecha para el envío de la carta en Outlook por adelantado y el programa envía la carta al destinatario a la hora especificada. Es muy cómodo y ahorra tiempo: puedes establecer tu propio horario de esta manera.

¿Es posible enviar un correo electrónico a una hora determinada a través de Outlook?

Ya que vas a enviar una carta a la hora y el día señalados, vale la pena aprovechar la oportunidad que tiene Outlook. Aquí tienes una breve guía sobre cómo hacerlo:

  • Inicie Outlook y, en la pestaña de inicio, haga clic en Nuevo correo electrónico. Como tecla de acceso directo, pulse (Ctrl + N) para abrir Nuevo correo electrónico

  • Después de hacer clic en el botón de nuevo correo electrónico, aparecerá una nueva ventana. Haga clic en la pestaña Opciones

  • En la pestaña Opciones, haga clic en Retrasar entrega en el grupo Más opciones. También puede hacerlo seleccionando la flecha de Más opciones en la parte derecha del menú de opciones

  • Después de hacer clic en Retrasar la entrega, se abrirá una nueva ventana (propiedades). Seleccione la casilla No entregar antes y luego seleccione la fecha y hora que desee. Cierre la ventana de propiedades, una vez que haya completado los ajustes

  • Una vez que haya terminado de escribir su correo electrónico, haga clic en el botón Enviar

Así que ahora puede personalizar su propio trabajo y el proceso de envío de correos electrónicos. Esto también aumentará significativamente las posibilidades de recibir con éxito su correo electrónico a tiempo. Hay situaciones en las que no tiene acceso a un dispositivo desde el que puede enviar una carta en un momento determinado.

Además, tenga en cuenta que si el mensaje puede no ser entregado a la hora de retraso cuando activa la opción «No entregar antes». Esto puede ocurrir debido a que Outlook se está ejecutando en el modo de intercambio en caché o tal vez Outlook no se está ejecutando a la hora programada.

Cómo retrasar el envío de varios correos electrónicos a la vez

¿Y si tiene que enviar varias cartas en un mismo día? No hay problema: Outlook se encargará de esa tarea.

  • Abra Microsoft Outlook y haga clic en la pestaña Archivo
  • Después de hacer clic en la pestaña Archivo, haga clic en Gestionar reglas y alertas en la información de la cuenta
  • Se abrirá una nueva ventana después de hacer clic en Gestionar Reglas y Alertas. Haga clic en Nueva Regla
  • Después de hacer clic en Nueva Regla, se abrirá una nueva ventana (Asistente de Reglas). En la sección del asistente de reglas, tiene muchas reglas para programar un correo electrónico en Outlook como
    • En primer lugar, seleccione la plantilla – Haga clic en Aplicar regla a los mensajes que envío y, a continuación, en Siguiente
    • A continuación, seleccione las condiciones – Haga clic en siguiente para aplicar esta condición a todos los mensajes que envíe
    • A continuación, seleccione las acciones – Seleccione la casilla de verificación de aplazamiento de la entrega por un número de minutos
    • Seleccione las excepciones – Seleccione las excepciones si es necesario
    • Finalizar la configuración de la regla – Especifique un nombre para esta regla y luego haga clic en finalizar

Sin embargo, en este caso sólo puede retrasar la entrega hasta 120 minutos, por lo que no es exactamente el resultado que estaba buscando. No obstante, esta opción también puede ser útil. En caso de que decida eliminar la regla, seleccione la regla aplicada y haga clic en Eliminar.

Cómo insertar una imagen en el cuerpo del correo electrónico a través de Outlook

Si necesita añadir una imagen al correo electrónico en lugar de adjuntarla, existe una opción en Outlook. A continuación te explicamos cómo puedes hacerlo:

  • Haga clic en el icono de nuevo correo electrónico para iniciar un nuevo correo electrónico
  • Pulse en Insertar
  • Haga clic en el cuerpo del mensaje de correo electrónico para activar los iconos de la pestaña Insertar
  • Haga clic en las imágenes
  • Busque un archivo y haga clic en Insertar

Como puede ver, todo es bastante simple y sencillo. Es muy importante saber cómo programar un correo electrónico porque hay situaciones en las que el destinatario necesita enviar un correo electrónico sólo en un momento determinado y esta opción salva el día.

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